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接待访客仪容礼仪
来源:邯郸人才网 日期:2011-10-11 浏览

待礼仪

培训讲师:淡如微风

1、我们的学习目标

2、接待处迎客技巧

3、服务的仪态

4、服饰、仪容礼仪

课程大纲

我们的学习目标

课程大纲

1、我们的学习目标

2、接待处迎客技巧

3、服务的仪态

4、服饰、仪容礼仪接待处的工作要点:

 正确的姿态

 整理来宾的名单:

 电话应对

 柜台经常保持清洁整齐

 注意服务仪容

 接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求,进行服务。

最影响你接待水准的是:

第一是你的接待态度;

第二是你的服装打扮及礼貌;

第三是你的说话技巧。

1、必要的心理准备;

2、确保贵宾从入口进来后,能清楚知道接待处的位置;

3、整齐清洁;

4、借齐需要的小册子;

5、时钟及日历表;

6、花瓶;

7、安排好当天的工作程度表;

8、你的服饰要整齐。

第一步:具体而完善的准备邯郸人才网

1、以愉快的心情向来访者打招呼。

(1)必须站起来向到访者的人说声:“欢迎!”

(2)中午十一点前可以说声:“早安!”

(3)午后可以说一声:“你好!”

2、填写访客名册

(1)询问对方是否事前已预约。

(2)礼貌地请他们签名,并请他们佩挂宾客名牌 。

第二步:主动招呼来访者

当你清楚对方的公司名称及姓名后,便向宾客说一声:‘请稍等一下,我立刻通知XXX先生(或女士)。”迅即与有关人员联络 。

如果有几位访客同时到来,我们该怎么应对呢?

第二步:迅速、准确地传达联络

考验你的接待技巧的时候到了!

接待多个访客时的注意事项:

(1)应该依访客的先后顺序进行处理 :

   A、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记;

   B、如令他们等候,要向访客说声:“对不起,令你久等了。”

(2)联络会晤人员:

   A、联络后,引领访客到会客地点并向访客说:“已联络了XX。他现在正在前来接待处,请先坐一下。” 

    B、如需等待或会晤人员没空时,询问访客可否由其他人作代表来与他会晤。

(3)会晤人员不在时:

    A、首先你要向宾客致歉。礼貌的说声:“对不起,XXX有事外出了。”

    B、当访客询问会晤人员去向时,委婉的告知访客实情。继而询问是否需要留言或找别的人员,有没有什么物件需要转交给会晤人等等。

(4)当访客没有指定的会晤人员时:

     问清其来访的用意,然后联络有关部门的负责人。

不能忽视的要点是——引领开始时向访客说一声:“对不起,令你久候了。”

场所的不同,引领访客时的要点也不同甘共苦:

      1、走廊上:走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时,你要走在走廊上的一旁。偶尔向后望,确认访客跟上;当转弯拐角时,要招呼一声说:“往这边走。”

      2、楼梯上:先说一声:“在X楼。”然后开始引领访客到楼上。上楼时应该让访客先走,因为一般以为高的位置代表尊贵。 在上下楼梯时,不应并排行走,而应当右侧上行,左侧下行。

      3、电梯内:首先,你要按动电梯的按钮,同时告诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人,或者有很多公司内部的职员也要进入电梯并站在一角,按着开启的掣,引领访客进入,然后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入,以示尊重。离开电梯,则刚好相反,按着开启的掣,让宾客先出。如果你的上司也在时,让你的上司先出,然后你才步出。

第三步:引领访客

第四步:入座,备茶

会客室的准备工作:

窗户是否通风;

地上是否有烟灰、纸屑;

会客桌是否已抹干净;

沙发是否整齐清洁;

墙上挂钟的时间是否正确。

这些重要的细节是否被你乎视掉了呢?

开门后接待人员站在门的侧面,说:“请进。”请客人进去。进门后随手关门。

一般来说座位安排是这样的:

接近入口处为下座,对面是上座。

有椅子与沙发两种座位沙发是上座。

如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。

西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。

请客人进入接待室后,便请他坐上座。并说声:“请稍等一会。”

当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。

端茶的步骤如下:

1、事前的准备

首先,先洗手,

然后,检视茶具的清洁。 

2、倒茶的方法

检查每个茶杯的杯身花样是否相同;

茶水的温度以八十度为宜;

注意入量大约为茶杯容量的六至七成;

注意每一杯茶的浓度要一样;

检查杯数与人数是否相同。

3、端茶的方法

注意在叩门后,向客人微笑点头后才进入;在离开时,于门口向客人点头施礼才离去。

双手将茶逐一拿给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶拿给客人;

端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;

一般要从客人的右后方将茶递给客人,说声:“请喝茶。” 

4、访客离去后

如有吸烟的访客到访时:

     1、即使公司内禁烟,如果有吸烟的客人到访,也要将烟灰碟送给客人,同时别忘记送上打火机。

     2、当客人离去后,应该立即将窗打开,让新鲜的空气进来,将烟味吹走,清理烟灰碟时,注意火种是否已熄灭,有没有易燃的文件在附近?小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。

     3、如果你负责接待工作,请勿吸烟。因为接待处是客人第一眼便会看见的地方。吸烟应该是在休息的时间,在休息室或吸烟室内做的事情。如果你很想吸烟,待吸完烟再回来。小心烟味留在衣服或头发上,检查牙齿或手指甲是否呈黄色等等。

第五步:替访客保管物品时

A、通常接待处不保管访客的物品,如果有特殊的访客提出要求时,你首先要问对方一句:“请问将贵重物品随身携带?”切记要问清此点,以避免事后出现麻烦。

  B、当访客离去,忘记从接待处取回放置的物品或拖付保管的东西时。你有责任通知访客。找个适当的时间致电给当事人,如果不是当事人接电话,切勿将当事人遗留物品的事告知对方这是基本的常识。

  C、为了避免出现访客遗留物品的情况,当访客要离去时,迅即检查预放在接待处的物品或即时检查会客室,看是否有物品遗留下来。

第六步:叫外卖时,应注意的事项

有客人到访时,有时会要求叫外卖。此时,接待人员要听清楚上司的指示 :

  (1)人数;

  (2)地点;

  (3)时间;

  (4)食品的种类。

        尤其是时间的掌握,不能太早,否则食品会变凉,但也不能太迟,令客人久等。

        向几间熟识的外卖店叫外卖较好,既方便又稳安。

        当收到外卖的食品时,你负责派送给客人。准备筷子,换茶给客人。

        客人食完后,把握时机收拾干净。

第五步:当访客准备离开时

1、通常情况下,当客人正要离去时,向他们说一声:“谢谢您的来临。”

2、需特别的送客,则带领客人到电梯前,替客人按钮,当客人进入电梯后,在门未关闭前,向客人告别。

3、利用车辆接送客人。

A、如果客人需要你帮助叫出租车 :

        你应先将客人带至门前等候。你截停车后,替客人打开车门,然后一手固定车门,一手示意他们进入,说:“请!”客人入座后,指把车门关上。这时,最好不要立即离去,应站在原地,与客人挥手告别,直到汽车远去。

B、如果需要你亲自送客时:

       同样乘车也有座位的次序司机后面的座位为上座。司机旁边为次上座位。三人同时乘坐时,后面两个为上座位,司机旁边为次上座位,是助手座位。为安全起见,法律规定,坐在司机旁边座位上的人,必须系上安全带。 

交换名片的礼仪 :

1、事前的准备:

         前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片;

        把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好,应把名片存放在名片夹内。

       平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况。

2、交换名片时的礼仪:

        用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是XX,请多指教。”

        一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。

 3、收下对方名片时礼仪:

        用双手接取对方递交的名片。

        接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。

        在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认识客人。

     4、事后的整理:

        当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。

会谈时应留意的几点 :

1、不要傲慢地仰靠在椅背上:

       坐在椅子较深的位置,伸直腰背,

       坐在沙发上勿坐得太深,微微向前约三分之二处,坐时挺直腰背。

        你前往访问作客时,要浅坐,表示你不会久坐。

2、穿上衣要注意的要点:

       接见来访的客人,你必须穿上外套,

       外套的钮扣要扣起来,注意放下袖口。

3、不可叉起双手或交叉脚而坐:

           把手叉在胸前会予人于傲慢的感觉,交叉腿而坐则显得不太检点。

 4 、事后的整理:

           无论交谈了多久,也别看表,查看时间,

           如果稍后另外一个会谈要参加或有其他预约,应在开始时向他便说明。

 5、会客时尽量不要被打扰:

 6、在聆听中记下要点:

介绍客人的礼仪 :

1)  职位的高低不同

首先将职位低的人介绍给职位高的人。然后将高职位的人介绍给低职位的人。

2)不同年龄的人

首先介绍年少的人给年长的人,然后才将年长者介绍给年少的人。

3)其中一方是自己公司的人

首先将自己公司的人介绍给公司以外的人认识。

 4)男性与女性

一般来说,先将男性介绍给女性。但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。

 5)地位与年龄相仿的人

 此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。

 6)要求介绍的人

 首先介绍那位要求介绍的人。

 7)一个人对很多人时

 首先将那个人介绍给那一班人认识。

课程大纲

1、我们的学习目标

2、接待处迎客技巧

3、服务的仪态

4、服饰、仪容礼仪

鞠躬一般分为三项:

   点头礼——即十五度鞠躬。

   普通的鞠躬、中礼——即三十度鞠躬。

   恭敬的鞠躬及敬礼——即四十五度鞠躬。

  顺应不同的时间及场合来做。在街上或公司遇见上司或公司的前辈时,只需点头礼便可以,到对方的公司访谈的时候或接待初次访客时,要行鞠躬礼。

正确的做法。

 1、必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。

 2、然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲,当低下头时,头部垂低,背部微呈圆弯形状。

 3、弯腰速度适中,之后将垂下的头再次抬起时,动作可慢慢做,这样会令人感觉很舒服。

礼貌地鞠躬、可改变对方对你的印象

正确的站姿

站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。

  头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,劲部挺直。

  双肩放松,保持水平,腰部直立。

  (女性)双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。

  (女性)两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。

  (男性)双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后。

  (男性)双脚叉开,与肩平行。

   身体的重心放在两脚之间。

正确的坐姿

坐姿:坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。

  1)入坐的要点:

  在他人之后入坐;

  从座位左侧就座;

  毫无声息地就座;

  以背部接近座椅。

  得体的坐法:

  先则身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。

  若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当从整理服饰。

2)离座的要点:

  先有表示;

  离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。

  注意先后;

  地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。

  起身缓慢;

  起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。

  站好再走;

  离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。

  从左离开。

3)下肢的体位:

  正襟危坐式;

  垂腿开膝式;

  双腿叠放式;

  双腿斜放式;

  双脚交叉式;

  双脚内收式;

  前伸后曲式;

  大腿叠放式。

4)坐姿还要根据座位的高低有不同要求: 
       A、低座位:

       轻轻坐下,臀部后面距座椅靠背约5厘米,背部靠椅背。如果穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝盖会高出腰部,这时应当并拢两腿,使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方,偏的角度应根据座位高低来定,但以大腿和上半身构成直角为标准。 
        B、较高的座位:

       上身保持正和直,可以翘大腿。其方法是将左脚微向右倾,右大腿放在左大腿上,脚尖朝向地面,切忌脚尖朝天。 
        C、座椅不高也不低:

        两脚尽量向左后方,让大腿和你的上半身成90度以上角度,双膝并拢,再把右脚从左脚外侧伸出,使两脚外侧相靠,这样不但雅致,而且显得文静而优美。

正确的走姿

走姿:要求注意稳重与干炼。

  得体的做法:

  行走时,头部要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。

  行走时,应伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。

  男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。

  抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。

  沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。 

  双臂以身为轴前后摆动幅度30-35度。

正确的蹲姿

1)适用的情况:

  整理工作环境;

  给予客人帮助;

  提供必要服务;

  捡拾地面物品;

        自我整理装扮。

2)注意事项:

  不要突然下蹲;

  不要距人过近;

  不要方位失当;

  不要毫无遮掩;

        不要蹲着休息。

1、高低式: (适用于男服务员)

 

2、交叉式: (适用于女服务员)

  

3、半蹲式:

 

 4 、半跪式:

正确的蹲姿

正确的手臂姿势

1、常用手势:

        双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处;

        双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。

       双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起。

2、自然搭放:

       身体趋近桌子,尽量挺直上身,将双手放在桌子上时,可以分开、叠放或相握;

       但不要将胳膊支起来,或是将一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。

 3、递接物品:

        双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼;

        将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;

        将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。

  4、展示物品:

        一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围观时采用;

       二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区域,这适用于让他人看清展示之物。

正确的手臂姿势

5、招呼他人:

        横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时;

        直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;

        曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;

        斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。

       以上四种形式,都仅用一只手臂,另外一只手臂此时可垂在身体一侧或背于身后。

6、与人握手:

       注意先后顺序:尊者在先,即地位高者先伸手,地位低者后伸手。

       注意用力大小:握手时,力量应当适中。

       注意时间长度:与人握手时,一般三至五秒即可。

       注意相握方式:应先走近对方,右手伸出,掌心向里,握住对方的手掌大部分,双方相握后,应目视对方双眼,将手上下晃动两三下。

       握手时应伸出右手,不能伸出左手与人相握。戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。男士与女士相握时,应浅握,只握女士的手指部位。

表情神态礼仪

1、目光:

目光凝视区域:

 A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。

 B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。

 C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。

目光的运用:

要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。

当双方沉默不语时,应将目光移开。

目光运用中的忌讳:

盯视、眯视。

表情神态礼仪

2、微笑:

           先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。

          微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。

迷人的笑容来自刻苦的训练哟!

      

课程大纲

1、我们的学习目标

2、接待处迎客技巧

3、服务的仪态

4、服饰、仪容礼仪

职场女性服饰、仪容:

发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型。

饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品。

妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装。

指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色的甲油。

服装:上衣袖过肩、下裙过膝,丝袜浅色,禁:口袋放过多物品。

鞋子:与服装相配色的皮鞋,禁:不干净。

套裙的穿法 :

1、长短搭配适当:

  上衣不宜过长过短,裙子的下摆恰好抵达着装者小腿肚上最丰满处,是最标准的裙长,上衣袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。

2、穿着到位:

  不允许将上衣披在身上,或者搭在身上,更不允许当着别从的面随便将上衣脱下。

3、要系好纽扣:

        上衣的纽扣必须一律全部系上。            

 4 、考虑场合:

  正式的场合,以穿着套裙为好。

 5、协调妆饰:

        化淡妆,恰到好处即可;佩饰以少为宜,合乎身份。

 6、兼顾举止:

套裙的搭配 :

1、套裙:应以冷色调,不带任何图案为主。

2、衬衫:

       衬衫的下摆必须掖入裙腰之内,衬衫的纽扣要一一系好,最上端一粒纽扣除外。

3、内衣:

         内衣一定要穿;内衣不宜外穿;内衣不准外露;内衣不准外透。

4、鞋袜:

        以黑色牛皮鞋、肉色袜为宜,鞋袜应完好无损,不可以当从脱下,

职场男性服饰、仪容:

发型:短发并保持干净、整洁,禁:留鬓角。

脸:注意脸部清洁,并经常剃须。并保持口气清新。

指甲:短、干净。禁:长或脏的指甲。

服装:穿着整洁、干净,搭配得当;裤子烫出裤边。扣子完好,并扣整齐。禁:口袋放过多物品。

衬衫:衬衫领口干净,与领带颜色搭配得当。

鞋子:与服装相配色的皮鞋,并保持干净。

西装的穿法 :

1、要拆除衣袖上的商标:

2、要熨烫平整:

3、要系好纽扣:

        站立时,西装上衣的纽扣应当系上,只有在内装背心或毛衣,外穿单排扣上衣时除外。就座后,西装上衣的纽扣则要解开,以防走样。

        通常,单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上。

        通常,西装背心只能与单排扣的上衣配套,单排扣式背心最下面那粒纽扣应当不系,双排扣式的则要全部系上。           

 4 、要不卷不挽:

 5、要慎穿毛衣:

        在天冷时,在西装上衣内加入毛衣时,最好选用薄型“V”领的单色毛衣。

 6、要少装东西:

        西装上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的手处,不能放任何物品。内侧的胸袋右以用来放钱夹、名片夹、笔等,外侧的两只口袋,原则上以不放任何东西为佳。

西装的搭配 :

1、西装:首推藏蓝色,还可以选择灰色和深棕色,黑色也可考虑。

2、衬衫:

       必须为单一色彩,以白色为宜;衣扣应系上;最美观的袖长是,着西装时露出1厘米左右;选择衬衫时,要特别注意衣领和胸围的松紧度。

3、领带:

         同一领带上颜色最好少于三种;主要以单色或几何形状图案为主;

         打领带的基本要求是:挺括、端正,标准长度是:下端的箭头正好抵达皮带扣的上端。

         领带夹只宜夹在,领带在衬衫的第四粒扣和第五粒扣的距离上。

4、皮鞋:

        一般来说,牛皮鞋与西装最般配;与西装配套的皮鞋应为深色,单色;最适合的是黑色。系带的皮鞋是最佳之选。

 5、袜子:

        穿西装时,所配的袜子也以深色、单色为宜,最好是黑色。

        袜子的长度不得低于踝骨。

1、圆脸型的人:可选择垂直向下的发型。

2、方脸型的人:可选择圆柔的短发型、垂肩的中长发型。

3、长脸型的人:可选择蓬松的卷发或留有齐眉刘海的童花式发型。

4、小脸型的人:可选择具有蓬松感的卷发、中长发、长波浪等发型。

5、大脸型的人:可选择简洁的短发或直长发等能遮盖脸型的发型。

美丽仪容-发型

1、打粉底;

2、画眼线;

3、施眼影;

4、描眉形;

5、上腮红;

6、涂唇彩;

7、喷香水。

美丽仪容-化妆

谢谢!再见