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这才是高手过招,机关秘书亲历办会的38忌
日期:2022-03-09 浏览

  学习有学习效率,工作有工作效率,效率是一个我们非常关心的问题。效率跟能力有关,但最重要的还是方法问题,方法对了,效率自然也就会提高,慢慢的,能力也会跟着提高!

  

  下面就给大家分享有助于提高效率的10个简单且实用的方法。

  

  1/良好的学习环境

  你的桌子空间要足够大,你也需要良好的光线,这样才能看清你要学的内容。环境也应该很安静,没有电视或其他家庭成员的影响。

  

  2/养成做计划的习惯:

  事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

  

  3/适当的休息时间

  学习20分钟,然后休息10分钟,消化一下刚学的内容。这是一个经考验证明的好学习方法。当你感到学累了的时候就休息一会儿,给你刚学的内容一段消化的时间,然后再接着学。重复是学得好的关键。

  

  4/检验学习成果

  在你认为已经完成了所有该学的内容后,邀请朋友或家庭成员考考你。或者自己做一个小测验,然后藏起笔记自己做测试。做好后拿回笔记给自己判分,看自己答得怎么样。

  你答了全对还是需要继续学习?

  

  5/不要突击复习

  对多数人来说,突击复习(考试前一天复习)是没有用的。多数人都需要几天时间复习笔记,这样才能记住这些知识点。不要突击复习,因为即使你正确学习了,突击通常也取得不了好成绩。

  

  6/不断培养自己的创造力

  有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

  

  培养创造力的方法有以下几种:①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

  

  7/学会借助高效工具

  工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。比如:①在阅读速度和效率方面,如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;②在整合知识点、以及思考方面,思维导图就是一个高效工具;③对于一条一条的人工采集数据,那门那些专门的数据采集软件就是高效工具......

  

  8/努力学习

  不要坐在那里没有目的地学习。如果你真的想成为尖子生,你首先需要采取措施训练自己成为一个好学生。

  竭尽全力做到最好。

  

  9/保持时间弹性:

  一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。

  

  另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

  

  10/集中注意力

  你需要对你学习的科目有兴趣,并专心学习。不要一边看电视、听音乐或在有其他干扰的情况下学习。

  

  

   办会是秘书人员的看家本领。会务工作看似简单,实则千变万化、学问很深,其中最为关键的,恐怕是时时刻刻保持一种如临深渊、如履薄冰的心态,不厌其烦、不厌其细、不厌其琐碎,才能躲开无处不在的大大小小的陷阱,稍一大意,稍一侥幸,就有可能出现难以挽回的差错和失误。

   这样的故事,凡是办过会的同志都能讲出不少。为帮助大家掌握办会的本领,这里为您推荐一些会务亲历者讲述的故事,希望对您有所启发。

  一、会场布置

  1、让会场布置“活”起来

   会场布置不能简单凭经验,要看会议内容和目的。就说座位排列,第一,这次讨论会和一般会议不同,与会人员都是党代表,身份是一样的,不存在职务的高低。第二,讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。

   想讨论得好,至少要确保主桌上各类代表分布均衡,涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。由此可见,会场布置绝非简单机械的重复性工作,做到因需而变、因事而变,方能让会场布置“活”起来,为会议的顺利进行打好基础,提供保障。

  2、能否坐得下,尺子会“说话”

   惯例也不一定科学,解决问题不能墨守成规,要有求证精神。

  3、会场温度控制的“学问”

   会场温度控制还真是有大学问呢!会场越大,温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互,会改变外界环境温度。会场无人时和代表入座后,会场温度自然会发生变化。因此夏天要提前把室温调得比正常温度更低一些,这样随着室内人数增多,室温会增高,从偏低变成相对适宜。

  4、会场灯光检查少不得

   作为会前筹备的必要流程,还是不能大意。办会不能“想当然”,按照程序要检查的,一个都不能少。

  5、疏漏了记者的席位

   会务工作必须把各种情况考虑周全,决不能疏忽大意,否则真是“一丑遮百俊”,一个小小的疏漏就可能让之前的付出变得苍白无力。

  6、差点出事的会标

   为避免工作中出现类似失误,从此以后我们将用大头针固定会标的内容固化到会议组织流程中。

  7、简洁明了的会标

   会标的制作一定要突出主题、简洁明了。

  8、导引牌里的“玄机”

   实践告诉我们并不是,导引牌事先一定要检查。机关的会议不同于商业演出,哪来的“赞助商”?这不是跟会议严肃的性质背道而驰吗?

  9、没有保密柜怎么办

   办会必须将每一个细节都考虑到,遇到问题多思考、多请教,提高工作应变能力。

  10、会上耗材要备足

   在外开会,自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备,各类风险依然存在,例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足,确保万无一失。

  11、停车场炸响警报声

   办会,什么想不到的事情都可能发生,多经历、多总结,办会的经验也就丰富了。

  12、会场文具赢赞许

   开会时,有关文具的问题看似小事,可从让与会者使用方便、提高会议效率的角度考虑,还是有许多文章可做的。

  

  二、人员组织

  13、提前十分钟还不够

   筹备会议一定要考虑到每个环节,像通知几点到达这样的事,也要把各种可能的时间都计算在内,打足提前量。

  14、一场混乱的握手

   “老会务”的“老经验”有时未必管用,一个环节考虑不到,就会给会议整体效果造成影响。

  15、只有西装才是正装吗

   各行各业的代表都会出席,如果真的全部穿西装来,效果就一定好吗?办会固然有一定的模式,但更需要我们从实际情况出发,从会议效果出发灵活应变,有时候一个小小的变化,就会带来大大的不同。

  16、正装能不能换成便装

   在整个会议筹备中,着装只是一个小小的细节,看起来并不起眼,可就是这么一个“细枝末节”的小问题,考虑不周到也会带来不便。

  17、分错房间了吗

   会议服务工作中一定要注意到反常的、特别的事情,并记在心里,随时能够答得上来、处理得好。

  18、把发言人员服务好

   发言人员可谓是会议中的重点人员,如果发言准备工作出了问题,也会影响到整个会议的效果,因此,把他们安排好、服务好也是万万不可马虎的。

  19、特殊情况要重点关注

   一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时,会前一定要充分了解情况,并在会议过程中给予重点关注,尽可能为他们提供更加周到细致的服务。

  20、抬着轮椅才进了会场

   会议筹备过程中,我们方方面面都想到了,却还是没有想到有人坐轮椅这个可能性,这也给我们提了个醒,会务工作中,再多的预设都不为过。

  21、让代表帮助代表

   因为语言问题,一些少数民族代表无法融入会议氛围,这无疑会影响会议精神的贯彻落实。开动脑筋、想方设法为他们解决难题,是做好会务服务的题中应有之义。

  

  三、主席台和休息室

  22、主席台上的空茶杯

   在基层,办会场所我们并不熟悉,却想当然地认为对方会做好。这提醒我们,对不熟悉的会场切忌“想当然”,而要想办法提前熟悉,尽量避免因沟通不够而出现缺位的情况。

  23、大字号的领导讲话稿

   会议服务过程中,只有懂得与服务对象换位思考,才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。

  24、“任性”的笔

   针对防范“任性”笔,我们商量了两种解决方案:一、在主席台摆放纸笔的同志要提前试用所有的笔;二、采购铅笔并提前削好、试用,确保不断芯后才摆在主席台上。

  25、惹祸的大头针

   会议服务中隐藏的问题还真不少,必须慎之又慎、细之又细。此外,寻求解决方法时,需先提前综合考虑各方面因素,总结出一个最佳方案再动手。

  26、误引领导从后门进会场

   不管在多么熟悉的地方开会,也总有自己想不到的细节。接受任务后,一定要提前熟悉好整个过程,方能排除意外,确保万无一失。

  27、忘记提前报告主席台座次

   在重要会议的会前准备时,在休息室也要摆放主席台座次表,提前告知领导主席台的座次安排,或派专门的工作人员引导领导在主席台就座,确保有序落座。

  28、少了把椅子的休息室

   万万不能因为任务简单就掉以轻心,一定要时刻绷紧认真这根弦,反复细致检查,感觉到轻松的时候,往往就是离失误最近的时候。

  29、“藏起来”的洗手间

   以后再准备休息室时,一定要想好所有的细节,提前踩点熟悉,防止这种情况再次发生。

  30、一通没打成的保密电话

   做好会务工作,会务人员必须全面熟悉、了解会场情况,才能从容应对各种突发需求。

  

  四、会议文稿

  31、会议通知落款怎么是去年的

   从那以后,在起草、校对通知等材料的时候,我们都对日期进行重点确认,尤其是在刚进入新年的一段时间里,更是加倍留意。

  32、电话号码对不对,打过才知道

   在校对时,凡是留在会议材料上的电话号码都要拨通核实一遍,如果是传真,就试传一下,确保万无一失。

  33、单位职务要核准

   程序意识和严谨精神,遇到此类问题,必须请组织人事部门审核把关,确保万无一失。

  34、女同志和少数民族同胞要留意

   名单中也尽可能标注出女性和民族情况,以便领导和参会同志掌握更全面的信息。

  35、领导讲话稿的半页白纸

   事后回想,前晚在翻看核对的时候,我只是点了下面的页码对不对,并没有整页翻看稿子,谁知就是这么巧,打印机故障造成这页的上半页出现空白。

  36、到底提出了几点要求

   要求今后的会议,会上各个讲话稿的最终版本都要统一核对一遍,确保万无一失。

  37、礼炮声哪儿去了

   这次失误被反复提起了许多年,提醒我们会议的主持词和会议议程必须一一对应,反复核对。

  38、会议纪要发送范围要准确

   会议纪要一旦发出,漏了一个单位势必影响决定事项的贯彻落实,今后做工作一定要慎之又慎,绝对不能再出现这种低级错误。

  会计助理面试求职信400字 小编:艳芬 145阅读 2020.02.28 范文一:
尊敬的公司领导:
  您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的求职信.
  我通过各种渠道了解了贵公司的情况,知道贵公司不断开拓创新,具有很强的实力和发展前途,同时,在社会上有很高的知名度的美誉度,因此,我非常向往能够成为公司的一员.
  我是一名即将毕业的会计学专业学生,自入学以来,我一直竭尽全力做好应该做的事情,从刻苦学习到学习和实践两不误;从专心专业学习到广泛射猎各种知识,拓宽知识面,开阔思维,厚积薄发,同时,向优秀的人学习,潜心思考,不断完善自己,提高自身的综合素质。我告诉自己:不仅认真学习,更要提高自己的能力,努力做到全面发展.
  选择贵单位,是我最慎重的决定。愿借君之慧眼,开拓我人生旅程。怀着自信的我向您推荐自己,如果有幸成为贵公司的一员,我一定会努力工作,虚心尽责,积极发挥自己的主动性、创造性,为公司做出贡献。良禽择木而栖,士为伯乐而荣!我相信贵单位能给我提供一个才华尽展的空间,也请您相信我能为贵单位带来新的活力、新的业绩。最后再次感谢您阅读此信,期待您的早日答复。
  愿贵单位兴旺发达!
  此致
敬礼!

求职人:XXX

  

XXXX年XX月XX日
范文二:
尊敬的领导:
  您好!首先感谢您能在百忙之中翻阅我的求职信。我是一名来自XX大学管理学院xx级会计系的本科应届毕业生,今天,满怀着激情和对明天美好的憧憬,愿在贵单位贡献我所有的知识和能力,为贵单位的更大发展添砖加瓦,同时,实现我自己的人生价值。当今的世界,信息时代已经到来,知识经济观念日益深入人心,随着中国的入世,整个社会对信息的开发、利用的要求日益提高,信息管理类人才在企业管理中的作用越来越大。四年的大学生涯中,我通过认真学习,刻苦钻研,系统的掌握了信息管理的基本理论与基本知识,具有了较强的信息系统的分析与设计能力,管理学和经济学两大门类知识的学习,加上多次实践,充实和完善了自我,使我对未来充满了信心。我深知:一个合格的人才,应该是专业知识与实践经验齐备,博与专并济,激情与稳重兼有,道德与健康双修的人,给我一个机会,我将以我十分的知识,十二分的自信和努力,实现你我共同的目标。
  最后衷心的祝工作顺利,事业蒸蒸日上。
  我真诚的期待着您的回音!
此致
敬礼!

求职人:XXX

  

XXXX年XX月XX日