HR怎样建立员工人事档案？

HR怎样建立员工人事档案？

员工人事档案，是人事档案的一种类型，应该是员工的上岗信息、员工个人简历、劳动合同书、薪酬分析、挪动等管理资料的通称。员工人事档案对公司而言尤为重要，即是任由用工的重要依据，都是进行管理方法支撑，如果需要还可以作为法律法规凭据。因而，HR必须把握员工人事档案的建立方式，为了能够更好地为企业服务。那HR怎样建立员工人事档案呢？一、清晰员工人事档案的价值与作用1.用作决策参考 员工人事档案能有效呈现公司人力资源现状，从而为企业发展制订人力资源管理新项目、招骋、培训等管理决策提供借鉴2.用于促进工作变动的进行 公司执行经营模式组织结构或岗位调整时事先搞好相对应工作人员沟通或信息搜集，能促进稳定和睦地组织各类转型工作中3.用作查缺补漏 员工人事档案有详尽的员工信息整理，能够便捷用工单位从档案保管过程中发现目前的管理问题和忽略，便于立即查缺补漏，防范风险。4.用作法律法规凭据 员工人事档案能够为公司解决员工的相关问题提供参考和凭据。二、员工人事档案包含内容员工人事档案的内容主要包含： （一）有效证件原材料1、自己身份证扫描件 2、自己1-2寸照 3、学历证书影印件 4、职称证明影印件(尤其是特殊工作，例如水电安装等) 5.鉴定专业能力的考评（二）劳动合同书 包含劳动合同书、竞业禁止协议、保密协议书等（三）简历原材料 包含个人简历表、个人履历表、员工申请表等（四）培训材料 包含企业内部培训、外部培训、重点讨论会等 （五）变动原材料 包含员工上岗、员工辞职、员工升职、薪资变动等注： 1.因为员工档案记录员工本人在职人员信息，应当开展保密管理，需注意信息变化后升级。 2.在档案管理工作中，应严格遵守保密管理制度，确保档案安全。三、管理建议 1.与《劳动法》、《劳动合同法》等规章有关人事个人行为要以纸质档、电子版的形式存留。 2.员工人事档案要统一储存，由重点单位重点存放 3.遵照条理清楚、详细真正、精准好用、系统软件标准、动态更新原则 4.建立数据信息安全等级，如写保护、编写、掩藏等 5.全部纸质档案应该有员工的签名或指印盖公章之上为员工人事档案有关信息的总结归纳及列举，操作过程还需要HR具体问题具体分析。