员工信息表记录哪些信息？怎么能建立一套完善的员工信息表？

　　员工信息表记录哪些信息？怎么能建立一套完善的员工信息表？

　　员工信息管理是每个公司人力资源部门必做的一项工作，它能记录员工信息，可以加强员工关系管理，为人力资源其它工作提供信息和数据的支持。员工信息表的完善程度，决定着整个人力资源部数据分析的完整程度和效率，如人员异动分析；招聘、培训、薪酬、绩效等多维分析等,和邯郸英才网小编一起了解。一、员工信息表记录哪些信息经常会有学员问：员工信息表该记录哪些信息？能不能提供员工信息表模板？能不能帮忙设计员工信息表？……要建立一份适合公司的员工信息表既是简单的也是比较困难的。为什么说建立员工信息表是简单的？因为员工信息表是记录员工基本信息、岗位信息、劳动合同信息等，如姓名、性别、出生年月、身份证号、部门、岗位、学历、电话、家庭住址、入职时间、转正日期、劳动合同期限及起始时间等，再根据公司情况增加需要统计的信息。为什么说建立员工信息表是困难的？因为员工信息表中除了包含基础的信息，还要包括员工在公司的发展轨迹，如员工岗位变动情况、员工奖罚情况、荣誉情况、学历晋升、职称变动等情况，这些信息数据如何处理，如何能快速的提取需要的数据是比较困难的。二、员工信息表建立维护过程中需要注意的问题（一）员工信息表中必须有员工编号这个在以往的文章中进行了说明，不再解释。（二）员工信息表不是一个表格员工信息表是一系列的表格合集，并非一个表格。如员工岗位变动情况、员工奖罚情况等这些发展轨迹信息，是需要建立独立的表格来存储的，如果都放在一个表格中，对数据统计是非常不利的。（三）离职人员信息如何管理离职人员信息和在职人员信息放在一个表格中是比较方便管理的，如公司人员流动过快，分开管理的话增加工作量，还有可能造成数据错误；入职和离职人员进行数据对比时，表格不一致会导致数据统计困难……曾见过不止一家公司，人员离职后即将此人信息删除，表格中只保留在职人员信息，到年底时数据根本没办法进行分析。但是年底时年度人事数据分析中，出现了离职人员的数据，可想工作做的是多么虚。（四）员工信息表中要不要对员工工资标准进行管理员工工资标准是必须进行管理的，在哪管理需要根据公司情况。无论如何，在员工信息表中进行管理是不方便的，一方面是薪资绝对保密或相对保密的问题，另一方面是员工信息表中信息太多容易造成操作失误。（五）要保证员工信息表信息更新及时准确。三、怎么能建立一套完善的员工信息表建立一套完善的员工信息表，需要综合分析部门工作，需要员工信息表对其它工作提供哪些信息和数据支持，将所需要统计的信息项目逐一的来分析必要性，确保统计的信息不会繁杂也不会缺失。建立员工信息表一般用Excel，注意几项要领：能用公式提取信息的不要手工输入，例如身份证信息包含出生日期、性别等，年龄、工龄可以根据出生日期、入职日期来计算。能进行序列选择的不用手工输入，例如学历、部门、岗位、离职原因等都可以通过数据验证（数据有效性）设置下拉菜单，防止输入名称不一致。手工输入的信息尽量用数据验证（数据有效性）确保输入的信息格式规范。如日期型数据；员工编号、身份证号、手机号等唯一性和文本长度等规范。