绩效管理要落地，先走好这3步

　　绩效管理要落地，先走好这3步

　　绩效计划制定落地的PDCA  PDCA循环是一个科学的工作方法，它要求把各项工作按照(计划)作出计划、(执行)计划实施、(检查)检查实施效果、(修正)将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环解决去实施。我们的绩效管理只要按照PDCA循环行动，就能保证真正落到实处。  绩效计划制定的要素：5W2H  【5W】what(目标)：什么事，目标是什么?要做什么?who(人选)：谁来执行、完成、负责。when(时间)：何时开始?何时结束?何时检查?什么时机适宜?Where(地点)：何处?在哪里开始?哪里结束?从哪里入手?why(传达)：为什么要这么做?必要性是什么?有没有更好的办法?【2H】how(程序)：如何做?用什么方法做?howmuch(标准)：多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?要让计划就能够有效地执行，这七个要素缺一不可。绩效计划怎样有效执行1. 绩效计划的有效沟通绩效计划制定出来以后，如何沟通才能让员工有效执行? 第一，考核者需向员工说明5个方面：部门整体目标和计划、被考核者的工作标准、各项指标的权重分布、完成的期限如何确定、如何评价目标的完成。 第二，被考核者需反馈：对目标与计划的认识、设想将如何完成工作、对所承担工作的疑虑、需要哪些资源和支持。如果员工能讲清楚这四个方面的问题，就证明他对工作已经完全理解，日后他的执行力也会加强。 2. 计划执行的行动保证无论是员工还是管理者，执行计划时都需要有四个行动的保证。  • 清楚了解意图  • 精心准备资源  • 机智克服困难  • 有效汇报工作其中，有效的汇报工作很关键。上级能够通过工作汇报了解你的工作进展，并给予一定的资源支持;同时也能更好地了解你的工作能力。3. 计划怎样转为执行把计划有效转化为执行，给大家四个建议：  • 把每天要做的工作列一份清单;  • 确定这些事情的优先次序;  • 按顺序做完第一件事，打勾后再做第二件;  • 每天都这样做，养成好的习惯。这其中，识别工作的优先次序，我们可以利用四象限工作原理，又叫艾森豪威尔工作法，就是把你要做的事，按照重要和紧急两个维度分为四个象限，然后用不同的对策去解决。重要紧急的事要立即去做;重要不紧急的事定出时间再去做;紧急不重要的事授权让别人去做;不重要不紧急的事打发时间时去做。谈到第三象限中的授权，建议管理者们要做“牧羊式”的管理，而不是“牵牛式”的管理。 “牵牛式”的管理，牛(员工)被牵制得很痛苦，放牛人(管理者)也会很劳累。“牧羊式”的管理，牧羊人(管理者)紧随羊群(员工)之后，允许羊群(员工)在既定范围内充分发挥自主性，牧羊人(管理者)和羊群(员工)各自也都更轻松自在。我们把每天的工作按照四个象限去区分，在执行工作的时候就会更加游刃有余，有条不紊。如何有效检查监控要想保证绩效目标的实现，检查的过程必不可少。检查是控制过程的手段，同时也是考查员工执行力的一种方式。检查的五定原则：定时、定点、定人、定量、定责，确定好什么时间检查、在哪一个工作节点上检查、谁去检查、检查的工作量有多大、责任由谁来负。检查的节点就在于“两会”——班前会，班后会。即在一天的开始和结束进行激励、监控和检查。当遇到重大工作项目时，可以用到三每、三对照，每人每天每件事，对照目标、过程和结果。在控制进度方面推荐一个有效工具：甘特图。将一个项目拆分成具体的每个步骤，并在图表里清晰罗列出所有活动，每项任务需要花费多长时间，由谁来完成，以及实际上一天能够干多少工作，什么时候人员能够到齐等等，都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。在计划进度设定好之后，如何确保工作如期进行?五个小建议：  ■ 建立阶段性的目标;  ■ 每天检查工作进度和工作质量;  ■ 确定“瓶颈”所在，密切给予特殊关注;  ■ 走动管理，时刻触摸业务进行的脉搏;  ■ 如果遗漏了某个影响进度的问题，立即采取行动进行弥补。当工作跟不上进度怎么办?我们可以采取如下措施：  ■ 马上通知直接上级;  ■ 报告问题时要有补救行动的计划;  ■ 找出引起延误的原因所在;  ■ 整合资源，立即进行调整;  ■ 召开部门会议，征求大家的建议;  ■ 如果不能纠正整个问题，就寻求妥协的方法;  ■ 如果别无他法，就向高级管理层提交一份修订过的日程表。总之，我们做绩效管理的过程中，有了好的目标和标准只是第一步，还要和员工进行有效沟通，保证执行并发现问题、及时修正问题才能真正把绩效管理落实到位。如何建立一套绩效方案? 如何有效的激励员工?4月01日 晚上8点直播《战略绩效管理落地实操3步法》扫码关注后点击 预约 #视频号：晓光说人资，开播直接提醒您