办公室主任职责

办公室主任职责

下面是学习啦小编收集的办公室主任的岗位职责，来一起看看吧。篇一(1) 负责起草公司办公室内外发函、申请、通知等文件；(2) 负责安排公司的日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会议、接待、办公用品等，为各部门提供良好的服务；（3） 协助公司建立、修订和实施各种管理规章制度；(4) 协助建立公司行政办公费用预算，控制行政办公费用在预算内执行；(5) 与公司合作建立企业文化；(6) 领导参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司工作，及时向领导反馈监督情况；(8) 负责公司的外部联系和宣传；(9) 负责本部门员工的评估和评估；(10) 完成领导分配的任务。1.认真贯彻党和国家制定的政策，熟悉各项工作和业务环节，成为公司领导的员工和助理。2、在董事长、总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，负责办公室各岗位的分工，制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促办公室工作人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。3.落实办公室岗位责任制和工作标准，密切关系各部门，加强合作，做好衔接协调工作。4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间的相关业务工作，掌握公司的主要活动，为公司领导的决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的准备和组织，并做好会议记录。6、负责批准文本、电话和信件，并以公司名义审查各部门起草的重要文本、电力和信件。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导演讲。8、负责监督公司印章的使用；管理和使用公章、合同专用章和行政介绍信，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。9.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策的讨论。10.完成公司领导分配的其他临时任务。31.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织督促全室人员在本室职责范围内全面完成各项任务；2.落实本室岗位责任制和工作标准，各部门工作关系密切，加强合作，做好衔接协调； 3.组织总结公司年度综合资料，起草公司年度总结、工作计划等综合稿件，及时撰写总经理汇总稿等以公司名义发言的稿件审核，严格按照文件程序办理，确保稿件质量；4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理和公司领导协调各部门之间的相关业务工作，掌握公司主要活动，为公司领导决策提供意见和建议，编制公司年度事件；5。召开公司办公会议，检查监督办公会议和公司领导分配的主要工作任务的实施情况； 6.负责监督公司印章的使用；7.参与编制公司发展规划、年度经营计划和讨论公司重大决策事项；8.负责制定、修改和编制公司的一般管理标准和规章制度，协助参与专项管理标准和管理制度的讲座和修订；9、负责组织公司投资项目的谈判、研究、项目审批、项目招标、开工、竣工、预算、决算，及时组织项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目监督管理； 10.负责组织物资供应计划，组织物资供应采购，做好物品进出存统计核算 计算工作；11.负责组织全公司员工大会，开展年度总结、评价、表彰工作；12、负责接待公司客人，统一联系上级主管部门和相关法律咨询。13.有权向直接领导提出下属候选人，并对其工作进行评估和评估； 14.完成公司领导分配的其他任务。第四十一章. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重点会议. 参加季度、月度总经理办公会议、经济活动分析会议、考核评价等会议；. 参加临时紧急会议和总经理专题会议；4. 参加本部门召开的相关工作会议；5. 全面负责分管工作。