设计部秘书的岗位工作职责

设计部秘书的岗位工作职责

下边是小七我梳理的设计部秘书的岗位工作职责，热烈欢迎阅读文章。篇一1、 项目进展追踪：与客户沟通项目进展，每月度协助项目主管升级项目进度计划;2 、项目协助管理方法：协助项目主管和技术专业负责人开展项目的协助管理方法，包含日程分配、会务工作、文件整理和传送、信息内容数据采集和传送以及他项目配合工作;3、 项目成效与客户沟通：协助项目主管项目工程图审查、分配会签、发图追踪、文档刻录光盘、工程图纸归档、工程图纸寄送;4 、部门项目综合性项目进度管理：与客户沟通各项目环节的人员配备;每月对本部门项目进展开展综合性统计分析，协助制订项目进度安排;5、 项目相关文件的接收、备案、全过程存放、梳理、传送、存档等，协助项目主管或技术专业负责人搞好质量管理流程操纵;6、项目工作人员的各种各样费用报销制度;7 、项目主管督办其他与项目相关的事宜。篇二1 、部门内部结构团体活动协调工作;2、 部门电子邮件及物流的接收，及部门内部文件的打印出、打印、发传真及扫描仪工作中;3 、协助人力资源管理(行政部门)核心开展有关信息的统计分析;4 、部门负责人督办的其他工作任务。5、催促部门考勤管理，若有打卡签到出现异常，需贯彻落实具体原因、开展备案并告之前台接待。6、与人力资源管理(行政部门)核心黄雅甜连接，统计分析部门职工年假情况，便于部门职工分配假期，防止影响工作。7、维持部门跑位及公共性探讨桌环境整洁。篇三1. 梳理、打印出、派发各种汇报、信函、函文、报表、技术文档以及它有关书面资料;2. 负责维持公司办公室干净整洁;3. 负责按时申领部门办公设备;4. 负责设计部考勤管理、加班加点等人事部门纪录的精确汇报;5. 负责全部订货单、付款申请单的贯彻落实;篇四1. 激情接电话，搞好手机留言纪录，为总工程师和其他办公人员分配见面;2. 负责本部门个人档案和奖惩纪录的归类储存;3. 负责梳理、打印出、派发部门会议记录;4. 及时完成各种各样业务流程表格;5. 及时完成上级领导批示的其他目标。