工程部秘书岗位职责选择范文###########################################################################################################################################################################################

工程部秘书岗位职责

以下是工程部秘书的职责，供您参考，希望对您有所帮助。工程部秘书职责(1)1。协助工程部经理处理工程部整体工作，协调各岗位之间的工作关系。2、协助审查和修订公司的管理规章制度。3.做好行政文件的收集、档案和起草。4.负责起草、报告、批准和监督各类会签文件的执行。5.负责本部门月度工作总结，编制本部门月度工作计划，报工程部经理批准后组织实施。6、负责协助工程部经理根据公司考核制度对下级进行公平、公正、公开的月度和季度考核。7.负责编制本部门年度工作计划。8.检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进突发事件处理。9.负责部门内部团队的管理和建设。10.完成收发、登记、传阅、催办、回复、立卷归档等工作。工程部秘书职责(2)1。协助经理完成其他工作。2、向工程部经理就物业工程改进提出建议。掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。4.检查运行日志，确保设备运行良好。5.协助工程部经理计划和实施各级员工培训。6.完成领导安排的其他任务。工程部秘书职责（3）1。负责编辑委员会主任、副主任的秘书工作，协助领导管理联系各自主管部门，起草编辑委员会重要文件和领导演讲，安排并参加编辑委员会主任办公室会议、编辑委员会联席会议等日常工作会议；2。与清史办公室有关部门合作处理编辑委员会的日常事务，安排编辑委员会领导的日常事务，组织协调编委会重大事项和大型活动，开展外部联系和宣传，接待重要客人；3。负责编委会成员的联系，编委会工作会议的学术组织，记录和会议文件、记录和新闻稿，协助历史办公室有关部门做好会议服务工作；4。负责编辑委员会各部门之间的综合协调和相关工作的监督实施；负责编辑委员会内部文件的收集、运行、处理和保密；实施工作报告制度，编制和印刷《历史编辑通讯》；收集、汇总和统计重要数据；建立文件档案，收集和保管编辑委员会的重要文件和档案；5。负责编辑委员会与清史办公室各部门的联系、合作和合作；6。参与编辑委员会领导安排的相关学术研究；7。承担编辑委员会领导分配的其他工作。工程部秘书岗位职责(4)1。处理文件、登记、归档、统计数据、打印和复印件。工程部秘书职责(4)1。处理信函文件、登记、归档、统计数据、打印、复印件。2.编制每月办公用品，做好收发工作。3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4.协助编制部门工资和资金写入表格。协助做好工程部月度材料、资金消耗表、水电、油气能耗表。5.确保工程部办公室的清洁和接听电话。6.负责员工考勤表的登记。7.协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、备案、建帐，保持数据完整性。8.完成部门安排的其他任务。