工资核算前的必要知识和数据准备

工资核算前的必要知识和数据准备

工资直接涉及员工的切身利益，如果核算不当，很容易引发和加剧劳动矛盾。HR明确工资的基本概念和制度，了解工资支付的规定，做好会计前的数据准备工作，与邯郸人才小边一起了解。根据《工资支付暂行规定》第六条的规定，用人单位必须书面记录工资支付情况，并保留两年以上考。此外，还应向工人提供个人工资清单，包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应付工资项目和金额、扣除、支付、扣除项目和金额、实际工资金额和员工签名等。编制和保存工资表的重要性也是解决工资纠纷的重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，用人单位应当提供与争议事项有关的证据；用人单位不提供的，应当承担不利后果。可以看出，当发生工资纠纷时，企业应提供工资支付记录，否则将承担不利后果。2、根据《工资支付暂行规定》第五条的规定，工资应当以法定货币支付，不得以实物和有价证券代替货币支付。由此可见，人民币是唯一的工资支付形式。3、根据《工资支付暂行规定》第七条的规定，用人单位必须在与劳动者约定的日期内支付工资。节假日或者休息日，则应提前在最近的工作日支付。四、工资支付周期根据《工资支付暂行规定》第七条，工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此，工资的最长支付周期为月。五、薪资核算的基准数据计算薪资时，涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中的规定（如下表所示）：表 工作时间和工资标准的转换提示月薪天数为21.75考虑了法定的11天假期。也就是说，员工在法定假日不工作，企业仍需支付法定节假日的工资。此外，下表中的数据将用于工资计算：表 工资计算所需的基数和税率标准6。工资核算所需的数据企业应收集和使用下表中的数据：表 人力资源部门应当以书面形式(签字、电子邮件等)与员工确认工资核算需要收集和使用的各种数据。并保留相关证据；对于加班和各种休假，应收集相关的审批记录。支付工资时，企业必须保留银行转账凭证或员工签字领取现金的证明材料。