外贸业务员主要岗位职责

外贸业务员主岗职责

以下是小编整理的外贸业务员岗位职责，供您参考，希望对您有所帮助。篇一1. 根据公司的需要，及时做好翻译工作2. 熟悉产品，掌握产品，独立分析其组成，给出准确的报价3. 熟悉市场上产品的定位，找出报价的差异4. 能够独立开发客户，了解外贸流程，及时回复产品规格和质量。. 能够随机应变，处理好客户的问题，并努力下单6. 生产过程应跟踪、验货，做到质量保证7. 可独立制作整套文件及相关检验证明，独立联系货运代理，将货物安全送入仓库8. 及时通知客户和货代货物装运情况9. 妥善保管客户信息和样品，有条理归档10. 及时核销退税，将所需的全套资料交给财务办理文章21. 提交季度业务汇总和年度总结2. 注意提高产品知识、英语和业务能力. 在国外重要节假日，发送电子贺卡问候，及时向客户提供最新产品信息和产品目录4. 处理好与各部门的关系，及时向他们询问产品的最新信息和动态5. 根据市场的变化，及时开发新产品。篇三1. 整理报价：针对不同客户询盘，提供相关报价资料。篇三1. 整理报价：为不同客户提供相关报价信息。其中，出口产品报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材料等。所有正式报价均需打印出来，经理签字存档。2. 样品处理：制作详细样品单，向工厂索取样品，避免工厂错误打样。收到样品后，应确保样品的尺寸、质量和照片与报价一致，并可根据其生产。此外，与工厂和客户就部分工厂的样品成本进行协商。并针对寄样费用，与客户协商，协商不了向上级汇报，达成解决办法。为了及时跟踪和后查，需要记录相关的寄件信息。3. 订单（合同签订）：贸易双方达成报价意向后，买方企业正式订单，并与卖方企业就某些相关事项进行协商。经双方协商批准后，需签订采购合同。在签订采购合同的过程中，主要讨论商品名称、规格、型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容，并将协议写入采购合同。合同应经业务和经理批准，并填写出口合同审核表（订单跟踪表），尽可能列出各种预期费用。一般情况下，购买合同一式两份由双方盖章生效，双方各保存一份。4. 收取定金或信用证：4.1：如果是L/C付款客户通常在交货期前一个月确认L/C已收到，收到L/C销售人员和文件员应分别检查信用证，检查是否有错误，交货期是否可以保证，以及其他可能的问题。如有问题，应立即要求客人更改证书。4.2：如果是T/T付款客户应确认存款已到达。5. 下国内生产定单：在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。按订单制定生产计划，经批准后送生产部生产。如有必要，应同时向工厂下条码贴纸生产单。此类印刷品应要求工厂提供双重产品，并确保扫描OK，以免影响出货。6. 跟踪检验：在备货过程中，生产部同时报告生产进度，对生产的产品进行仓储登记，使业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周通知公司检验员检验。如客户指定人员检查。一般情况下，应在交货期前两周联系验货人，预约验货时间，确保交货期前安排时间。检验时间确定后通知工厂。注：每次新产品出货，都要有大样品留底。7. 租船订舱：7.1.在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货运代理，则向货运代理公司询价，确定货运代理公司。7.2.货物全部生产包装后，生产部制作包装单。业务人员根据报告的包装单、合同和信用证货物的详细描述，开具仓库通知。开船前一周通常可以拿到定仓纸。7.3.文件储运部门根据出仓通知单、工厂装箱单、信用证统一整套出货单据。运输文件包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。7.4、文件储运部门将出口货物清单传真给货运代理公司，确认船舶配送和费用后，准备全套报关单据（出口货物清单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、包装单、出口汇款核销单等）。送货运代理公司报关、运输；7.5.货运代理公司确认配船和费用后，收到货运代理公司的送货通知书要求货物在指定日期前运至指定仓库)。8. 报检：国家法定商检产品需取得商检证书。8. 报检：国家法定商检产品需取得商检证书。一般情况下，商检换证凭单/条应在发货前一周取得。货物经检验合格后，应附委托书、出口合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等文件，取得商检局出具的更换凭证，送货代公司报关。9. 申请核销单：凭出口货物明细单在本公司申请核销单。10. 出口报关:同时将报关所需材料交给合作报关行，委托出口报关和商检通关换单。报关通常需要两天(船截关前)。10.1单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货运代理上述文件。10.2.公司负责商检的人员将商检换证凭证寄给货代公司，货代公司凭收到的商检换证凭证，到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.根据货代公司的送货通知，3公司按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后，货运代理公司将集装箱拖到船舶公司指定的码头。11. 收款：11.1.准备文件:督促船舶公司尽快提单样板和运费账单。在仔细检查样后，将提单内容书面确认给船公司。客人确认提单的，应先将提单样板传真给客人，确认后再要求船公司出具原件。同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等。11.2. 交单：采用L/C收汇时，应在规定的交单时间内准备好所有文件，并严格审核文件，确保没有错误，然后交银行议付。采用T/T收到汇款的，取得提单后立即将提单传真支付给客人，确认余款后，将提单原件等文件发送给客人。12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销，公司核销后方可向税务局申报退税。13.业务登记/备案:每个出口业务完成后应及时登记，包括计算机登记和书面登记，便于以后查询和统计。14.售后问题处理：因出口产品供应商错发/漏发/质量不合格导致客户质量和数量索赔的，业务人员应及时处理。注:以上业务处理:1/2/3/4/5/6/12/13/14，并与文件报关人员密切配合，处理相关交接工作，避免出现问题。篇四一.现有客户维护和新客户开发：1。现有客户关系维护1）处理订单和索赔问题，确保交货期和产品质量，协调与客户的关系2）及时制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的宣传支持，塑造良好的企业和品牌形象。3)在国外重要节假日，需要发电子贺卡问候。4)及时向客户提供最新的产品信息和产品目录。2.新客户通过展览、网络、市场参观等方式开发市场，寻找新客户。二.其他相关职责：1。外事接待2。建立客户档案、产品档案、质量信息反馈表，制定出口货物统计账户。并备份每个订单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件供参考。3.关注市场动态，收集相关产品和市场信息，统计、整理、归档。4.提交月/季度报表和年度总结。5.注意不断提高销售人员的知识和素养。