办公室主任工作职责

办公室主任工作职责

办公室主任是办公室负责人，主要负责办公室的日常事务管理。以下是小编为大家精心整理的办公室主任工作岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。办公室主任职责（1）部门：办公室直接上级：总经理直接下级：秘书、档案管理专员、司机：掌握公司主要工作进展，负责制定、实施办公工作计划和办公室内部管理，管理公司行政物流服务，管理公司档案管理，组织相关会议，监督会议决议，负责公司的接待、政府关系和公共关系的建立和维护，保持主要职责和任务：掌握公司主要工作的进展，制定和实施办公工作计划和内部管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的研究，制定研究报告，及时掌握公司主要工作进展情况；制定年度、月度工作目标和工作计划；监督指导工作计划的实施；负责部门员工队伍建设，提出下属人员的部署、培训和考核意见；制定和完善部门工作制度，检查部门工作的实施情况；协调下属员工、部门与相关部门的关系；监督部门工作目标和资金预算的实施情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务：监督后勤工作的实施，提出改进意见；上传发布公司行政事务；公司印章管理、通信、交通、接待、办公费用审核、标准管理、部门与领导协调、公司总部车辆调度。2、负责档案管理：负责制定和完善档案管理的规章制度，监督实施，做好保密工作。2、负责档案管理：制定和完善档案管理的规章制度，监督实施，做好保密工作。3、负责组织相关会议，监督会议决议：安排和安排会议场所，安排会议活动，监督会议决议。4、负责公司的接待、政府关系和公共关系的建立、维护和维护：接待公众访客；建立、维护和维护公司相关的公共关系。5、完成上级分配的其他工作权力和责任：权力：公司印章使用的审计权在现场指挥权限内对重大会议进行财务审批，对直接下属部署和奖惩的通信费用的审计权，任免的提名权和评估权对下属工作的监督、检查和争议的裁决权和责任：对部门的整体工作绩效、印章的合理使用、组织会议的执行效果、下属工作的直接领导责任评估指标：完成部门月度和年度计划、成本控制、下属行为管理部门合作满意度（年度）、员工满意度、物流支持投诉率办公设施等固定资产管理、公司环境卫生重要任务完成（2）1、负责行政办公室的日常事务。2.加强本部门自身管理，做好本部门员工的政治、业务学习和考核，提高工作效率。2.加强本部门自身管理，做好本部门员工的政治、业务学习和考核工作，提高工作效率。3.协助公司领导建立和完善生产、质量管理、技术、材料、会计、成本、人事、政策等规章制度，协助领导实施公司规章制度，促进公司工作标准化管理。4.组织制定企业行文管理规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高工作效率。5.在公司领导下，协调平衡各部门关系。如有矛盾，应及时引导、调查分析，明确责任，必要时报总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助公司处理各种突发事件。7.安排总经理工作会议，检查会议决定的执行情况。8、组织起草综合文件、起草、修改工作计划、报告、总结、请示、通知等，并按照总经理的意图进行审核。9.开展调查研究，做好企业信息管理，做好综合分析统计，制定企业规章制度和决策供总经理决策参考。10.负责公司办公、生产场所及周边地区的安全，维护公司内部治安秩序，做好进出公司人流物流管理。11、负责公司的环境保护，落实国家有关环境保护的法律、法规和规定，建立公司的环境保护体系，采取有效措施防止污染。联系上级环保部门处理相关环保事宜。12.行使本系统内的日常行政监督权，对违法违纪、违反公司规章制度、泄露公司秘密、盗窃、破坏公司财产的有关人员进行调查处罚。13、负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，规划各种宣传教育活动，增强员工凝聚力。组织各种娱乐和体育活动，激活员工的业余生活。14.组织制定全公司人员编制计划，根据生活水平、工资市场和公司政策，制定合理的员工待遇办法，报总经理审批。15.负责生产车间员工的招聘、选拔、培训和薪酬审核。16.负责组织、起草和报告公司的各种专项申请材料和报告材料。负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18.负责各级管理人员的考核和评价，向公司领导推荐优秀人才。19.负责保障公司的各种物流服务。制定和实施员工后勤服务，包括:饮食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20.负责安排公司的外部接待和各种外部友谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21.完成公司领导临时分配的工作。办公室主任的工作职责（3）1。根据《国家税务总局办公厅职能配置、内部机构和平共处编制规定》、《国家税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：（1）主持办公室的综合工作，处理整体日常政府工作，组织落实局党组决议和上级指示。(二)负责整体后勤保障服务和行政事务。(三)组织全局会议。(四)负责审核相关文件和报告，组织调查研究和信息交流。（5）负责上级文件的领导指示和重要事项的监督和监督。(六)负责佤族的税务宣传，规划、组织、协调和实施新闻宣传。(七)制定本单位财务管理制度，负责各项资金和固定资产的管理。（8）协调各方面的工作关系，带领本科人员努力完成领导分配的其他工作事项，成为领导的参谋助手。2、工作规程（1）本着求实、主动、高效、严谨的原则，及时向分管局领导汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中心的作用，协助领导及时了解和掌握全局情况，推动党和国家的方针、政策、国家法律法规的落实，不断推进全局工作的发展。（2）通过综合分析、研究论证、制定建议和工作计划，组织和参与各项调查研究，做好政府服务，及时向领导传递和反馈各方面信息，为领导决策和指导提供可靠依据。（3）认真执行领导的决定和指示，负责组织和处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标评估和检查，督促执行局党组决议的决议和后勤保障。认真监督检查，促进各项工作的落实。(四)承上启下，沟通左右，联系内外，牵头安排工作，处理问题，解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。（5）负责宏观世界本科生的思想政治工作，定期组织学习和培训，重视岗位和业务技能培训，提高岗位技能水平和工作效率。（6）严格的财务管理，负责组织实施资金收支的日常监督，检查本单位的财务报表，参与本局所属单位资金的内部审查。审核检查全局固定资产管理。(七)根据局党组意见，负责本局基础设施项目公开招标的具体实施。(八)制定本局大宗商品采购计划，报主管局长审批。（9）负责市局对口办公室的分配和同级职能部门和下级单位转移的相关工作要求和事项。(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核。（11）负责审查本级管理权限范围内的工作事项，及时处理问题，根据实际情况报告，并向上级提出初步处理意见。（12）按照保密工作规则、档案管理办法和考核办法，负责全局保密和档案管理，并按照市局的统一要求达到档案标准。(十三)协助领导及时处理和转让人民群众来信来访，及时反馈处理情况，确保不越级上访。(十四)负责检查督促落实全局综合治理和安全要求，确保局安全正常工作秩序。(十五)按时完成领导临时分配的其他任务。1.在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2.负责组织编制公司和中心的年度预算和专项资金。办公室主任工作职责(4)1。负责制定部门年度工作计划，经领导批准后监督实施；2.负责办公室人员的分配，例如，办公文件的存储和归档、公司印章的存储和使用、公司证书许可证的检查和检查等；3。负责监督办公室秩序和其他办公室的日常工作；4。组织公司重大会议、活动等会议工作；5。负责合理控制办公预算；6。负责使用办公用具、设备设施、报告损失；7。负责与物流部门的沟通和协调；8。保密办公室重要文件和事件；9。组织办公室人员的学习和培训活动；10。完成领导指定的其他任务。