除了KPI和OKR,这个工具你也可以试试。
1、目标制定:
员工将会100%都参与到目标制定中,所有目标必须由个人先起草自己的,然后再交给经理审核,人力资源部在过程中不会跟进,而是由上下级双方共同跟踪确认。
每个人都需要讨论个人目标如何与公司的目标协调,但它们之间的关联还是看不见的,所以这就需要有明确的表达和不断的沟通。
2、目标可见度:
公司的每一个人都能看见其他的目标,不存在任何的秘密或者隐秘议程,目标没有等级之分,下级可以查看上级经理的目标,甚至其他完全不相关团队经理的。
GST的第一哲学就是:让目标对所有人可见是组织协调一致的必要条件,人人都看看同事想要和需要什么的动机,这只是需要一个集中一致的工具。
3、目标周期:
一般来说,每季度设定一次目标,每次制定目标给一周时间,每个月都会抽出一小时的时间坐在一起,深入回顾一下季度目标的进展情况,并且要全公司参与,保持上下目标一致。
GST的第二哲学就是:参与目标制定的利益攸关者最终在实现这些目标上也会做得更好。
4、目标评价:
对于重视目标设定的任何人来说,设了目标然后忘掉的危险永远存在,但很多人都会有这样的问题,所以你必须定期审视、评估目标,衡量进展情况才有机会成功。
在目标评价阶段,个人主要完成自己的目标,管理者必须就员工表现迅速进行评论(评论通过在线OA或者ERP系统,评论结果全公司都可以看见),评价内容既有表扬,也要对员工的目标提供反馈。
5、目标肌肉:
所有员工要像锻炼肌肉一样去完成目标,这就要求管理者无情地、不断地反复进行互动,只有这样才可以激励大家不断锁定目标,员工才会不断回到目标上面去看看别人说了什么。
6、追踪平台:
所有目标最好有类似于我们微信运动一样的计步器,量化自我运动,实现可衡量以及可视化的反馈,当个人得到这类积极的、可视化的反馈时,就会塑造他们的行为,让他们采取更加可衡量更加一致的办法去实现目标。
假设你买不起这样的软件,没关系。你一样可以让他们看到自己的进展情况。这可以是一个不断加长完成的项目和任务列表。或者是一个把完成的行变成绿色的电子表格。无论形式如何,作为你目标系统的一部分。(这是GST考核的精髓所在。)
当大家有能力推动目标进展,并且看到进展情况时,他们大脑的愉快中枢就会被点燃。
同样是大脑的这个区域也喜欢看到推特被转发和Faebook帖子被点赞。
如果你让他们可以方便地用这种方式把自己的进展图表化,他们就会频繁地做这种事情,然后也会更频繁地想起自己的目标,并因此完成更多事情。
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GST是结合心理学
研究出来哪些结果
1、员工除了关注自己的目标,下级更喜欢监督上级的目标,这个比例相比较关注自己的要高出20%。传统体系里面,只有经理可以审核下级的目标,但实际上员工更渴望目标的透明化。
2、如果每个人就是写下自己的目标,分享给朋友,然后每周都把进展情况告诉朋友。相对于只是自己写下目标的人来说,分享给朋友的成功率要高33%。
3、个人的目标容易唤起个人的同理心,并且能让自己保持不同程度的兴趣。对于组织的目标大家并不是特别感同身受,超过80%的新员工都认为自己是独立的个体,做好自己就行。
4、几乎所有员工都喜欢协作,去强化围绕着目标进行协作的做法,还会让90%以上的员工会更频繁地再访自己的目标。
5、95%以上的员工都渴望被关注,特别是短期阶段性成果期望能够得到具体的建议。
最后小汇想说,GST和KPI一样只是工具,不是宗教。想要系统解决管理问题,还是要从战略、体系、制度、流程、规范等各方面着手。
能解决问题的工具,适合你的工具,才是好工具。