批评人要抓住实质
上海某企业有一个来自安徽山区的民工,主要负责办公大 楼厕所的打扫工作。这个民工扫厕所扫得不干净,经常遭到办 公室主任的严厉批评。但是民工遭到批评之后,工作并没有改 善,厕所仍旧被弄得很脏,于是民工又遭到办公室主任严厉的 批评。民工当面不敢顶撞办公室主任,背后却到处发牢骚。认 为这个办公室主任是“欺负农村人,鸡蛋里头挑骨头”。这位 民工既然满腹委屈,厕所自然扫得很不干净,办公室主任也搞 不清这位民工为什么有这么大的抵触情绪。
后来办公室主任带着这位民工到上海市区各个大楼去参 观,这位民工才意识到,原来上海的厕所都是很干净的,而且 也明白了什么叫做“卫生、干净”。从此以后,该民工打扫厕 所就干净多了。
这件事反映了批评是否能被理解的问题。一个批评要被理 解,批评者不仅要告知“如何做,错在哪”,还要说明标准, 用心等问题。
其实,先前办公室主任仅仅是告诉了这位民工“如何做” 及“为何做”,而没有及时地改变这位民工对卫生的判断标准 或价值观念。这位民工之所以扫厕所扫得不干净,是因为他用 他老家农村茅坑的卫生标准来衡量上海抽水马桶的卫生标准。 这位民工对厕所略做打扫以后,按照他自己的判断标准,认为 已经非常干净了,然而却遭到办公室主任严厉的批评,这位民 工当然会满怀怨气,到处发牢骚了。
下属在工作当中受到管理者的批评,是一种十分普遍的现 象。下属能够正确理解批评的实质,也是其成熟、合格的标 志。从某种意义上讲,一个组织中的优秀成员,在其成长过程 中,都能够以良好的心态,来正确理解批评的实质。事实上, 他们的成长效率,正是与他们在受到管理者批评时的认错、纠 错能力成正比的。如果在批评下属前,让下属明白批评的实 质,就会使批评的效果变得更好。
那么,什么是批评的实质呢?
①批评是获得管理者表扬与肯定的前提。组织中的成员, 在其行为发生错误时,只有迅速地接受批评,领会管理者的意 图,并真心实意地承认错误,才能立即纠正偏差,改进工作, 准确地完成管理者赋予的使命。没有人天生就会做事,也没有 人在做成事情、获得表扬以前,是没有受到其管理者批评、帮 助、指正的。所以说,批评是表扬的前提;如果组织的环境氛 围、人际关系的恶化,堵塞了批评的道路,管理者不敢批评被管理者,被管理者不理解管理者的批评实质,那么,管理者的 意图永远无法准确地加以贯彻,组织成员就不可能以优异的业 绩,得到管理者的真心表扬。
② 组织成员受到管理者的批评,往往也是其责任大、受重 用的表现。一般而言,下属做事必然是多做多错,少做少错。 上司管事也必然是管得越多、越宽、越复杂,产生过失的概率 也越大。虽然下属经常遭受上司批评,也不能绝对地说是好现 象;但是,经过辩证分析发现:遭受批评多的组织成员,其所 从事的工作往往是相对关键的。其所以能够从事该项工作,也 往往体现了被上级的重用。如果上司对某一个下属不管不问, 恐怕不是什么好现象。
③ 直截了当的批评是上下级关系密切的表现。根据社会 心理学原理来分析运作及人际交往过程中的批评现象,就 会有这样的发现:上下级之间的心理距离越远,批评就越 婉转;而其心理距离越近,批评就越直截了当。这就如同 家长对子女、兄长对兄弟的批评,从来不会转.弯抹角一样, 正所谓“忠言逆耳利于行”。越是直言不讳、严于辞令的批 评,越说明管理者对下属的重视,反而是那些含蓄、温和 的批评需要谨慎对待。
④ 观点直接、态度明了的批评是高效率的批评,是推动组 织发展的前提。现代企业管理本身要求具备程序简单、条理清 晰的做事风格,以迅速适应环境的变化,迅速达到既定目标。 管理者在批评错误的人或事物时,观点和态度含糊不清、似是 而非,就会降低组织的纠错能力,降低应变效率。‘因此,直接 明了的批评,是一个管理者管理水平的直接体现。
说到底批评是关心,有关心才有批评,不然的话,管理者 干嘛费劲去批评下属,干脆换人好了。所以,管理者应该让下 属明白,批评绝不是看不起他或是有意和他作对,而是希望下 属能尽快成长起来,改正错误。这样一来,管理者与下属之间就不会因为批评与被批评而产生隔阂,也不会影响正常的工作
后来办公室主任带着这位民工到上海市区各个大楼去参 观,这位民工才意识到,原来上海的厕所都是很干净的,而且 也明白了什么叫做“卫生、干净”。从此以后,该民工打扫厕 所就干净多了。
这件事反映了批评是否能被理解的问题。一个批评要被理 解,批评者不仅要告知“如何做,错在哪”,还要说明标准, 用心等问题。
其实,先前办公室主任仅仅是告诉了这位民工“如何做” 及“为何做”,而没有及时地改变这位民工对卫生的判断标准 或价值观念。这位民工之所以扫厕所扫得不干净,是因为他用 他老家农村茅坑的卫生标准来衡量上海抽水马桶的卫生标准。 这位民工对厕所略做打扫以后,按照他自己的判断标准,认为 已经非常干净了,然而却遭到办公室主任严厉的批评,这位民 工当然会满怀怨气,到处发牢骚了。
下属在工作当中受到管理者的批评,是一种十分普遍的现 象。下属能够正确理解批评的实质,也是其成熟、合格的标 志。从某种意义上讲,一个组织中的优秀成员,在其成长过程 中,都能够以良好的心态,来正确理解批评的实质。事实上, 他们的成长效率,正是与他们在受到管理者批评时的认错、纠 错能力成正比的。如果在批评下属前,让下属明白批评的实 质,就会使批评的效果变得更好。
那么,什么是批评的实质呢?
①批评是获得管理者表扬与肯定的前提。组织中的成员, 在其行为发生错误时,只有迅速地接受批评,领会管理者的意 图,并真心实意地承认错误,才能立即纠正偏差,改进工作, 准确地完成管理者赋予的使命。没有人天生就会做事,也没有 人在做成事情、获得表扬以前,是没有受到其管理者批评、帮 助、指正的。所以说,批评是表扬的前提;如果组织的环境氛 围、人际关系的恶化,堵塞了批评的道路,管理者不敢批评被管理者,被管理者不理解管理者的批评实质,那么,管理者的 意图永远无法准确地加以贯彻,组织成员就不可能以优异的业 绩,得到管理者的真心表扬。
② 组织成员受到管理者的批评,往往也是其责任大、受重 用的表现。一般而言,下属做事必然是多做多错,少做少错。 上司管事也必然是管得越多、越宽、越复杂,产生过失的概率 也越大。虽然下属经常遭受上司批评,也不能绝对地说是好现 象;但是,经过辩证分析发现:遭受批评多的组织成员,其所 从事的工作往往是相对关键的。其所以能够从事该项工作,也 往往体现了被上级的重用。如果上司对某一个下属不管不问, 恐怕不是什么好现象。
③ 直截了当的批评是上下级关系密切的表现。根据社会 心理学原理来分析运作及人际交往过程中的批评现象,就 会有这样的发现:上下级之间的心理距离越远,批评就越 婉转;而其心理距离越近,批评就越直截了当。这就如同 家长对子女、兄长对兄弟的批评,从来不会转.弯抹角一样, 正所谓“忠言逆耳利于行”。越是直言不讳、严于辞令的批 评,越说明管理者对下属的重视,反而是那些含蓄、温和 的批评需要谨慎对待。
④ 观点直接、态度明了的批评是高效率的批评,是推动组 织发展的前提。现代企业管理本身要求具备程序简单、条理清 晰的做事风格,以迅速适应环境的变化,迅速达到既定目标。 管理者在批评错误的人或事物时,观点和态度含糊不清、似是 而非,就会降低组织的纠错能力,降低应变效率。‘因此,直接 明了的批评,是一个管理者管理水平的直接体现。
说到底批评是关心,有关心才有批评,不然的话,管理者 干嘛费劲去批评下属,干脆换人好了。所以,管理者应该让下 属明白,批评绝不是看不起他或是有意和他作对,而是希望下 属能尽快成长起来,改正错误。这样一来,管理者与下属之间就不会因为批评与被批评而产生隔阂,也不会影响正常的工作