工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，而对那些较重要的 事情无法无动于衷的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会 把最重要的事情做好。邯郸英才网

并非所有的拖延者都是不负责任、懒散工作的人。相反，在拖延者中，有 相当一部分的人工作勤勤恳恳。他们之所以拖延，是因为他们做事不分轻重缓 急。如果一个人对他的工作分不清轻重缓急，那他就弄不清自己该去做什么， 时而做做这，时而做做那，结果什么都没做成。

如果他拒绝或无法决定优先顺序的话，他也很难说“不”字。因为他很 难分辨一件事情是重要还是不重要。每碰到一件事，他都会付出一些时间和精 力。而结果是，他总是有着太多的事情去做，但却没有办法去完成。他只好不 断地拖延，并试图找出一个办法来解决他自己造成的混乱。

工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！这样才能一步一步 地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。工作的一个基本原则是：把最重要 的事情放在第一位。

许多人在处理日常事务时，竟然不知道把工作按重要性排队。他们以为每 个任务都是一样的重要，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。懂得 安排工作的人却不是这样，他们通常是会按优先顺序展开工作的，将要事摆在

第一位。
伯利恒钢铁公司总裁查斯•舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧 虑，于是去找效率专家艾维.李寻求帮助，希望李能教他一套思维方法，告诉 他如何在短短的时间里完成更多的工作。

艾维•李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少能提高效率50%的最 佳方-把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最 f冬的排在首位，依次类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到 定支々止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为 i妇使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系，只要它是最重 冬r：二作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不 凝二台，叫你的公司的人也这样作。”

••这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合 ：4•约数字。”

釺瓦普认为这个思维方式很有用，不久就填了一张2.5万美元的支票给李。 庐瓦普后来坚持使用艾维•李教给他的那套方法。5年后，伯利恒钢铁公司从 一.•、鉍为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普 fr朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司 f三来最有价值的一笔投资！”

要事第一的观念如此重要，但却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的 及成为一种工作习惯，每当一项新工作开始时，都必须首先让自己明白什么 是最重要的事，什么是我们应该花最大精力去重点做的事。

分清什么是最重要的并不是一件易事，我们常犯的一个错误是把紧迫的事 嘴当敝最重要的事情。

紧迫只是意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂 葜.也不得不放下手边工作去接听。紧迫的事情通常是显而易见的。它们会给 戋们造成压力，逼迫我们马上采取行动。它们往往是令人愉快的、容易完成

有意思的，却不一定是很重要的。

重要的事情通常是与目标有密切关联的并且会对你的使命、价值观、优先 ?:目标有帮助的事。这里有五个标准可以参照。

完成这些任务可使我更接近自己的主要目标（年度目标，月目标，周目 标，日目标）。

完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标作出最 弋贡献。

我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题。


完成这些任务能使我们获得短期或长期的最大利益，比如得到公司的认可 或赢得公司的股票等等。

这些任务一旦完不成，会产生严重的副作用：生气、责备、干扰等等。

根据紧迫性和重要性，我们可以将每天面对的事情分为四类，即重要且紧 迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。

只有合理高效地解决了重要而且紧迫的事情，你才有可能顺利地进行别的 工作。重要但不紧迫的事情要求我们具有更多的主动性、积极性、自觉性，早 早准备，防患于未然。剩下的两类事或许有一点价值，但对目标的完成没有太 大的影响。

你在平时的工作中，把大部分的时间花在哪类事情上？如果你长期把大量 时间花在重要而且紧迫的事情上，可以想象你每天的忙乱程度，一个又一个问 题会像海浪一样向你冲来。你十分被动地一一解决。长些以往，你早晚有一天 会被击倒、压垮，相信老板再也不敢把重要的任务交付给你。

如果是后两类，很遗憾，你将一事无成。因为这些事情对你的主目标来说 并不重要，它们除了浪费你很多时间以外，还证明你是一个控制不了自己情绪 的人。可以说，一个人如果习惯于解决简单的、不重要的事情，他会不自觉地 拖延重要的、困难的事情，毕竟解决后者需要更多的勇气和智慧。

只有重要而不紧迫的事才是需要花大量时间去做的事。它虽然并不紧急， 但决定了我们的工作业绩。80/20法则告诉我们，应该用80%的时间做能带来最 高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。取得卓越成果的员工都是这样把 时间用在最具有“生产力”的地方。

只有养成做要事的习惯，对最具价值的工作投人充分的时间，重要的事才 不会被无限期地拖延。这样，工作对你来说就不会是一场无止境的、永远也贏 不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的活动。