对于高效管理的现代企业来说，控制成本应该从节约用纸做起，纸 张的浪费已经成为办公过程造成的最大消耗品之一。除了上面一节 我们已经介绍过的各种高效利用纸张的办法外，实际上节约用纸还有 一个很重要的环节，那就是实现办公过程中的“无纸化”。

什么是“无纸化”办公呢？就是在办公的过程中尽量避免使用纸

毛?能够不用纸的地方就不要去使用纸张。例如，对于那些不需要打 三二出来的文件就坚决不要再使用纸张去打印，而可以打印也可以不必 r印的纸张则尽量采取并不打印的方式，必须要打印出来的文件则要 孓可能地减少纸张的使用。

那么，如何才能尽量减少甚至是不使用纸张办公呢？现代企业都 三经实现了办公电子化，这就是避免使用纸张的重要途径。有些通 s、消息等，可以通过企业内部网站统一粘贴出来告知大家，那么就没 芎必要再打印出来逐一下发通知了；还有一些文件，可以通过电脑阅 读的，不需要长期存档保管的，也没有再打印出来的必要；企业通常都 会给助理一类的职位配备更为方便携带的笔记本电脑，在做会议记录 ?r时候，就可以直接在电脑上记录，不但比手写更为快速而且还能避 专纸张的浪费；办公室内部成员、企业各个部门之间，要高效地利用邮 ?二泠递信息，避免内部信件造成的纸张和信封的浪费。通过以上各种 =法，就可以使很多办公环节都不需要纸张，以此实现办公过程“无纸 ?:匕”，从根本的环节控制纸张的使用率。

在日本，很多企业都大力提倡这种“无纸化”办公的模式，不仅是 企业内部尽量减少纸张的使用，即便是在与客户沟通的时候，也尽量 ?吏用电子形式的文件，这样做不但不会使对方觉得不正规，反而因为 环保、节约而增加客户对自己的好感。在我国，对于很多传统企业来 说这一点尤为重要，在减少纸张使用的同时，可以尽量向“无纸化”办 公的形式靠近。

“无纸化”办公的推进很重要的一点就是需要总经 ^5约小貼士理带头实行，树立榜样。很多企业的老总有一个习惯， 就是无论是什么文件、通知都需要打印出来，然后自己 纟上面料批复后再执行，ii样可以似tb其正规性。 其实，这样的批复也不一定需要把文件打印出来，可以 通过“发邮件，，“回复邮件”的形式来完。而且，一般邮件都能在电脑中 保留相当长的一段时间，这种一来一往的邮件可以在两个人的电脑中 同时备份，不但增加了安全性，同时也能实现批复、回执的作用.还减 少了纸张的使用，一举三得。