纸张是企业办公过程中不可或缺的一样办公用品，打印文件需 要用纸、做会议记录需要用纸、制订方案需要用纸、传达精神需要用 泜……也正是因此，纸张的消耗成为了办公室一大浪费源头。有专家 汁算过，目前绝大多数的企业都存在对纸张使用不当的情况，因此造 3 了纸张的过度消耗和浪费。有人粗略地统计过，如果能够改变一些 ?i、的不良习惯或是办公程序，每个企业都能为自己节约出来差不多一半的纸张，如此一来必将大大降低企业的生产成本。

下面，我们就总结一下许多优秀企业在节约纸张方面的经验，为总 经理提供下面几种节约用纸方面的小建议。

1. 不是极重要的或是需要出现在正规场合的通知、记录等，就不 要浪费崭新的纸张，可以采用作废文件的背面或是其他旧的纸张。

2. 很多纸张只用了其中的一面，而另一面实际还是可以用来打印 的。可以把所有只使用了一面的打印纸收集起来，放在打印机的旁 边，如果需要打印的文件是属于企业内部的、或是不是用于正规的商 业场合的，就可以使用这些已经用过一面的“废纸”，再利用其空白的 一面打印，如此就能节约大量的纸张。

3. 在打印之前一定要检查好所需要打印的内容，确定没有问题了 再将其打印出来，这样可以避免因为出现某些小的错误而重复打印所 造成的纸张上的浪费。

4. 打印之前可以通过调节字号、间隔等选项，控制纸张的使用量， 能够在一张纸内打印出来的内容，就不要将其放置在两张纸上。

5. 复印的时候也可以通过缩小比例的方法来复印，这样也可以达 到节约纸张的效果。

6. 规定员工需要呈交的书面报告，应该用最简单精练的语言，尽 可能地在一页纸之内完成报告内容，避免因为浮夸的长篇大论而造成 纸张的浪费；

7. 严格控制纸张的使用制度，所有崭新的打印纸应该交给后勤有 关人员统一保管，无论是哪个部门需要用纸的时候，都要有详细的时 间记录，这样一年下来就可以知道哪个部门浪费的纸张最多以及为什 么使用了这么多的纸？

8. 可以把节约用纸与员工和部门领导的业绩考核联系在一起，这 样可以通过行政手段约束员工的行为，也可以调动起他们高效地使用 纸张的积极性。
3. 通过追踪打印数量等相关数据了解各部门在打印这方面所耗费 的费用，以此来控制成本。明确公司不同部门的打印需求，然后利用 控制打印、复印的数量来避免因为任意打印而造成的浪费。另外，也 可以通过财务部门统计相关部门所花费的费用来控制其花费的比例， 从而控制成本。

4. 扫描文件将其转换成电子文件，然后利用发送邮件的方式来传 递信息，可以节约纸张。公司在收到一份需要传达给所有部门的传真 文件时，如果采用多次复印的形式发放的话，必然会造成纸张的浪费， 但是改用扫描的形式，将其转变成电子文件，如此一来就能避免纸张 浪费，并提高办公效率。

对于使用打印机并不频繁的企业来说，可以购买集 f节约小貼士打印、复印、传真等功能于一体的机器，不但可以减少 MB 办公用品的花费，还能节约办公用地。此外，高效打印 并不意味要增加打印机的数量来节省打印时间，实际 的情况往往是相反的，减少打印机的数量通常有助于 提高效率。而且因为打印机数量少，为了保证工作按时完成，员工也 会更加珍惜对机器的使用，这样不但节省了使用成本而且还能减少办 公用品的消耗。总之，总经理要根据自己行业的特点选择更好的打印 方式，这样不仅能有效地改善公司的办公效率，对于控制成本同样有 着重要意义。