要提高效率就要管理时间
亨利?福特曾经说过:“企业的成功与高速之间的关系,与其他任 5要素比起来都显得更为亲密。”越是充分地利用好每一分、每一秒, 訖爸能为企业增加创造无限价值的机会。而想要真真正正地提高工 々效率,就要做时间的主人,自己学会管理自己的时间,安排好每项工 ^的进度。
总经理们在进行时间管理规划的时候,先要明确这样一个原 则——充分利用好每天当中的黄金时间。据专家研究发现,人类在工 作过程中,根据时间段的不同,其效率也有高低之分,通常效率最高的 时间段是在上午的十一点到下午的两点这段时间里,其余时间注意力 与集中力会稍微有所下降。所以,根据人体的这个特点,总经理们可 以在这段时间内大做文章,例如,可以把重要的会议或是重要事情安 排在这样的时间内进行,跟状态最佳的人打交道自然就能提高工作 效率。
有效地管理时间还需要会总结,如此才能合理地安排自己的工作 计划。总经理可以根据平时工作时发生的各种事宜,尝试着总结一 下,通常情况下,自己在一天当中什么时候的电话最多?什么时候的 会议最多?什么时候最容易集中精神?什么时候会有很多不得不处 理的琐事发生?然后根据自己的经验来安排处理事情的时间,例如, 如果每天下午的三点到四点是推销之类的电话最多的时候,可以把这 段时间安排一些小事来做,这样就不必担心被电话打断。
另外,一天当中总会有一些时间是可控制的,而有些时间是不可控 的。在不可控的时间内,通常会发生各种各样的突发事情打断你的正 常工作安排,这样的一段时间也就意味将会是工作效率最低的一段时 间。而可控制的时间则是自己可以按照自己想要做的事情,自由地控 制进度的一段时间,这样的时间段通常是非常有限的,但是如果能够 最大的限度地将其利用起来,则会取得不错的效率。
最后,不同的做事方法对时间的管理也会产生不同的效果,或者因 为地点的改变也会影响总经理对时间的把握。真正懂得时间管理的 总经理是不会拘泥于时间和地点的,要根据打交道的不同人、不同背 景而时刻调整自己计划,有效地控制好自己的节奏,这一点非常关键。
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节约小貼士\很可能因为各种突发事情被打断,尤其是对于统领全
'? 局的总经理来说,本身工作就没有分内、分外之分,所 以很容易因为各种各样的事情被打断。这种经常性的 被打断工作,对于提高效率来说是大忌,每次被打断后
很有可能就需要回到原点重新开始,所以,高效地利用时间就需要从 始至终的完成一件事,尽量避免在不必要的事情上花过多的时间,除 非突发状况更为紧急,否则尽量不要中断手头上正在进行的工作。
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