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培养高效的办事风格
作者:hdycw 日期:2015-01-13 浏览

美国金融大王摩根被很多人称为是“以最少的时间创造出最大价 值的人”,他无论是平时的工作,还是与人接洽生意都奉行高效省时的 原则,在他工作的时间内,绝不允许任何人以任何借口和理由来浪费 他的时间。据说,摩根除了与在生意上有特别需要的人会进行长时间 的商谈外,而与其他人的谈话时间都不超过五分钟。

摩根说过,他生平最痛恨一种人,就是本来没有什么重要的事情需 要谈,但就是为了能够找到一个人聊聊天,而去浪费那些有着繁忙工 作需要处理的人的时间。为了不被这样的人耗费自己的宝贵时间,摩 根练就了一项特殊的“技能”,就是凡是有需要找到他的人,他能够在 最短的三言两语之间判断出这个人过来的目的。跟摩根谈话,转弯抹 角是没有用的,越是直接越好。

据摩根的员工介绍,摩根每天上午九点三十分准时进人办公室。 他的办公室很大,但是在里面工作的人也很多,他喜欢与员工一起工 作,这样可以随时指挥手下的工作人员什么时候该做什么事,让大家 随时按照他的计划去做事。员工只要是有需要处理的事情,随时都能 到这间办公室找到他,但是如果没有重要的事,摩根是绝不允许别人 随便打扰他工作的。到了下午五点,摩根就会下班回家。有人根据摩 根的作息时间计算过,他每分钟的收入大概是二十美元,但是摩根曾 经表示过他所创造的价值绝不仅仅这些。

时间是有效的,总经理如果不能合理地利用、使用这些时间,那么 再卓越的领导能力,再精致的工作计划,都等于是空谈,永远无法达到 最好的效果。从摩根的故事中,我们可以总结出一个道理,高效的办
事风格就等于是在为自己、为企业赚钱。你浪费的时间越少,那么所 能完成的工作就越多,创造的价值也就越高。

总经理在训练自己高效做事的风格时,可以着重训练自己的判断 能力,能够在最短时间内判断来访人员的目的、所发生事情的轻重程 度等,这都对提高办事效率有着积极的影响。同时,工作过程中的专 心程度也影响着效率的高低,针对这个问题,老总可以制定相关的规 定,例如限定访客前来的时间等。

节省时间就是在省钱的道理不能只有总经理一个 f节约小貼士人清楚,同时应该将其贯彻到企业的每一項制度中,注 重自己高效办事的风格,更不能忽视手下员工的工作 效率。在一个企业里,只有一个总经理懂得如何高效 地处理事情是不够的,对员工的时间也要进行有效的 管理和安排,从而培养他们善于利用自己的时间,高效地完成每一项 工作。这样一来,企业这台大机器上每一个零件都能步调一致地转动 起来,自然就会创造出更大的效益