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要提高效率就要管理时间
作者:hdycw 日期:2015-01-20 浏览

亨利?福特曾经说过:“企业的成功与高速之间的关系,与其他任 5要素比起来都显得更为亲密。”越是充分地利用好每一分、每一秒, 訖爸能为企业增加创造无限价值的机会。而想要真真正正地提高工 々效率,就要做时间的主人,自己学会管理自己的时间,安排好每项工 ^的进度。
总经理们在进行时间管理规划的时候,先要明确这样一个原 则——充分利用好每天当中的黄金时间。据专家研究发现,人类在工 作过程中,根据时间段的不同,其效率也有高低之分,通常效率最高的 时间段是在上午的十一点到下午的两点这段时间里,其余时间注意力 与集中力会稍微有所下降。所以,根据人体的这个特点,总经理们可 以在这段时间内大做文章,例如,可以把重要的会议或是重要事情安 排在这样的时间内进行,跟状态最佳的人打交道自然就能提高工作 效率。

有效地管理时间还需要会总结,如此才能合理地安排自己的工作 计划。总经理可以根据平时工作时发生的各种事宜,尝试着总结一 下,通常情况下,自己在一天当中什么时候的电话最多?什么时候的 会议最多?什么时候最容易集中精神?什么时候会有很多不得不处 理的琐事发生?然后根据自己的经验来安排处理事情的时间,例如, 如果每天下午的三点到四点是推销之类的电话最多的时候,可以把这 段时间安排一些小事来做,这样就不必担心被电话打断。

另外,一天当中总会有一些时间是可控制的,而有些时间是不可控 的。在不可控的时间内,通常会发生各种各样的突发事情打断你的正 常工作安排,这样的一段时间也就意味将会是工作效率最低的一段时 间。而可控制的时间则是自己可以按照自己想要做的事情,自由地控 制进度的一段时间,这样的时间段通常是非常有限的,但是如果能够 最大的限度地将其利用起来,则会取得不错的效率。

最后,不同的做事方法对时间的管理也会产生不同的效果,或者因 为地点的改变也会影响总经理对时间的把握。真正懂得时间管理的 总经理是不会拘泥于时间和地点的,要根据打交道的不同人、不同背 景而时刻调整自己计划,有效地控制好自己的节奏,这一点非常关键。

节约小貼士\很可能因为各种突发事情被打断,尤其是对于统领全
局的总经理来说,本身工作就没有分内、分外之分,所 以很容易因为各种各样的事情被打断。这种经常性的 被打断工作,对于提高效率来说是大忌,每次被打断后
很有可能就需要回到原点重新开始,所以,高效地利用时间就需要从 始至终的完成一件事,尽量避免在不必要的事情上花过多的时间,除 非突发状况更为紧急,否则尽量不要中断手头上正在进行的工作。