别把时间用在无效的工作上
节约时间的关键是合理、有效地利用时间,就像我们前面提到过 的,少花钱并不等于是在节约,而是如何将其转化为效益,才是节约的 目的。同样的道理,珍惜时间并不意味着每分、每秒都在工作,而是每 工作一分钟就能保证创造出相应的或是更多的价值,这才是我们要强 调的节约时间的重点。
克里奇是美国连锁商店大王,他的商店遍布美国50个州,数百座 城市,克里奇的资产多达上百亿,但却是个生活十分节俭的人,据说他 的午餐只有一美元左右。有一次,克里奇想要去看一场电影,到达剧 院后看见购票窗口前有一块牌子上面写着:“下午五点以后电影票半 价收费。”克里奇看了一眼手表,正是下午四点半,于是他就在入口处等了半个小时,到了五点才买票入场。
这一举动,表面看起来是节俭,但是换做比尔?盖茨,他是绝不会 3样做的,因为他认为自己在这半个小时里所能够创造的价值绝对不 是这半价的电影票所能比拟的。有人曾经说过,比尔?盖茨如果在工 ?fe的时候掉了一百美元,他都不会花一秒钟的时间弯腰捡起来,因为 1的每一秒钟可以获利几百美元,这种因为省小钱而耽误更有价值的 事情,又有哪个人会去做呢?
通过上面两个例子我们可以得出这样一个结论,在相同的时间内 做不同的事情能够创造出完全不同的价值。克里奇用半个小时的时 间节约了半张电影票的钱,但是如果他把这半个小时用在工作上,其 创造出的价值完全够包场看电影的,这样不考虑效率的节约等于浪 费。有人说如果把比尔?盖茨的工作时间按照八小时计算的话,那么 实际上他每秒钟创造的价值高达几百美元,因此,他与其弯腰去捡掉 落在地的一百美元,还不如多写一句代码,这样获得的利润要多得多。
对于比尔?盖茨来说,捡起掉落的一百美元就意味着亏本,虽然一 般的总经理达不到如他这般的时间价值,但是自己工作的每分钟、每 秒钟所创造的价值也同样是可以如此计算,把时间浪费在闲逛、看报 纸等无用的事情上,或是对企业增值没有帮助的工作上,所造成的成 本浪费将是十分惊人的。
把时间浪费在无效的工作上,还有一个重要的原因
:是有些总经理平时在工作中养成了不好的习惯,因此
影响到工作效率。例如,有些总经理的桌面上摆放着 大堆大堆的材料,等到真的需要找什么东西的时候,就 麻烦了,大海捞针般翻了半天也未必能找到自己想要
的东西;还有些人对工作环境很敏感,一定要安安静静的才能专心处 理事情,否则就容易分散注意力,使效率大降;还有些人,工作要分时
间段,某段个时间内效率高,某段个时间内效率低 诸如此类的能
影响到工作效率的习惯不胜枚举。总经理要试着总结自己在工作中 存在什么样的习惯?哪些是有待改善的?哪些是对提高效率有帮助 的?然后从中寻找更好利用时间的规律,帮助自己高效工作。
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