无论是工作中还是生活中，我们总能遇到这样两种人：其中一种人 常常会把一件很简单的事情弄得极为复杂，花了大把大把的时间在一 些无关紧要的小事上，结果落得个得不偿失的境遇；还有一种人恰好 与之相反，善于把一件复杂的事情简单化，如此一来，即便是再棘手、 再难处理的问题，到了这样的人手里也会迎刃而解，事情办得是又快 又好。通过这样的案例我们不难发现，把事情变得越简单，越单一，就 越容易处理，于是，用了很少的时间就完成了一件烦琐的工作，这就是 提高效率的绝佳手段。

把复杂工作变简单化与“深人浅出”的道理是一样的，无论是多么 高深难懂的知识、晦涩的学问，用最浅显的道理、人人都能理解的语言 诠释出来，这才更容易让人们接受。同样的，工作中再复杂的事情，都 将其变成一个又一个的简单的小问题，然后逐个击破，用解答简单问 题的方式来处理，就是高效工作的艺术。

总经理应该掌握化繁为简的控制时间的技巧，用简单明快的工作 方式来提高效率。其中，有这样几个环节是不容忽视的。

1. 简化或是取消不合理的程序以及制度，实现工作程序最优化。 很多时候，总经理为了加强企业管理而制定了一系列的规章制度以及 工作程序，这些制度和程序如果在实际工作中操作困难，使得很多员 工为此要排队解决问题，从而耽误更重要的工作的话，就证明它们过 于复杂，老总需要立刻为其“瘦身”，方便员工工作。

2. 面对越是复杂的事情就越要理清脉络，找到问题的关键所在， 这样一来就能将复杂的问题简单化。“打蛇要打七寸”的道理我们都 懂，工作中只有抓住了主要矛盾，才能抓住解决问题的关键点，这就是 同样的事情为什么有人完成得快，有人则完成得慢的一个重要原因。
如果总经理无法判断事情的大小，工作中分不清轻重缓急就会将 简单的事情变得复杂，实际工作中自然就会浪费很多时间。其实，很 多时候看起来着急的工作未必是最重要的，也就是说这样的工作并不 是处在关键地位的主要矛盾，但是有的总经理习惯“一竿子打死一船 人”，固执地认为着急的事情就是要紧的事情，必须尽快处理。这样的 想法直接导致了总经理工作效率降低，看起来着急却不重要的事情就 是一层“复杂”的外衣，会令管理者做出错误判断，因为浪费时间。

总经理将工作“化繁为简”的办法就是为自己设计 f节约小贴士1 一个时间表格，把所有需要处理的事情分为不同的级 别，第一级当然是最重要的事情，然后依次类推。把问 ^P' 题简单化的方法就是要把主要的时间和精力都放在处

理第一级事情上，同时机智地拒绝那些会拖累进度的 小事，把有限的时间安排在更重要的事情上，也就是等于在为企业创 造价值。