充分沟通,把高效贯穿始终
影响公司整体工作效率的一个非常关键的环节则是出在没有及 ”、有效的沟通,以至于延误了解决问题的时机,从而给企业造成无法 誃补的危害,甚至会断送企业的未来。充分的沟通并不是没有限制地 珥闲天、浪费时间,而是用最短的时间了解企业各个环节的运转情况, 4会影响企业发展的问题尽快解决或是从根本上避免其发生。
济南三株实业有限公司因为其研制的三株口服液取得极大的成 勻.使得它在成立的第一年就创造出了高达一亿两千多万的销售额, 刀公司日后的发展奠定了坚实的基础,迅速走向了企业发展的辉煌 罕=当时,三株公司的总裁吴炳新非常有自信地表示:“在十年内,一 芝要带领企业成为世界五百强! ”可惜,三株公司的好景不长,仅三年 E了间公司业绩就急转直下,公司所属的生物制药厂停产,销售网络大幅缩减,大量的员工因此而下岗、失业。发生这种情况的根本原因, 就是企业上层领导与下层机构缺乏沟通,造成逐层造假、蒙骗上级的 现象。
1997年,三株公司的子公司多达三百家以上,办事处、工作站更是 以万为单位计算,公司对于这样浩浩荡荡的营销队伍却没有清晰的管 理模式,下属公司甚至有三个人管理一个电话的怪事。此外,原本为 了能够统一全国的市场,总部设计了十多种报表要求下属公司填报, 但是很多报表并不是适用于基层地区。为了应付上级,下面的工作人 员就开始乱写、造假,而总部却从未对下级公司上报的数据进行有效 的核实,高级管理层人员更没有与子公司、营销网点的工作人员沟通 了解实际情况。如此一来,哄骗、欺瞒的事件就越来越严重。
三株公司一时之间变成了“骗子公司”,临时工哄骗执行经理,执 行经理就哄骗经理,经理再去哄骗地区经理,最后地区经理哄骗总公 司,而总部既不去了解情况,也不与下层员工沟通,报表说什么就是什 么,使汇报与事实根本就是两回事。
因为沟通不利,总公司下达的种种指令在子公司根本推行不下去, 甚至是视若无睹。虽然,总部一再禁止下面的公司夸大事实,做虚假 广告来欺瞒消费者,但是子公司为了追求销量,一再违背总部制度,最 后造成三株公司接连遭到起诉,最后更因此让一个苗壮成长中的企业 走向没落。
及时有效的沟通也是生产力,它可以帮助总经理及 f节约小貼士时掌控局势,不至于到了无法控制的时候变得被动。 ^ 不过,沟通的重点还是在落实上,不把了解到的问题彻
底、及时地解决,达不到沟通的目的,同样是在浪费时 间,降低工作效率。而处理问题的关键则是要正视问
题,千万不能回避或是隐瞒问题,自欺欺人的处理办法是企业最不明 智的行为,此风一旦形成,企业必然会为此付出惨痛的代价。
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什么样的员工称得上是优秀员工呢?
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简单化是提高效率的捷径