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善于发动业务部门参与HR工作
日期:2021-10-24 浏览

在年度校园招聘项目即将开始的时候,兴兴去和集团总部人力资源总监徐亮沟通,徐亮提到需要对前些年一直运行的校园招聘政策流程进行重新优化,包括校园招聘的起薪也可能需要调整。兴兴认为最好先把政策流程开发好,再去开展今年的校园招聘工作,因为政策方向影响校园招聘的执行。

但徐亮说:“现在是开展前期宣传、提前获取优秀生源的最好时间,这个工作不能停,不能因为政策流程而耽误了实务工作的运行。这两项可以同步开展,及时进行信息的交汇,而且前期与学生充分接触,能够帮助我们收集最新的校园信息,使我们的政策流程更符合校园招聘市场的情况。”
徐亮看到兴兴若有所思,知道兴兴还有些解不开的疑团,就想再点拨一下这位聪明的小伙子,因为兴兴一直是他非常喜爱的下属,而且他到任HRBP不久,还有一些工作的方法需要提升和改进。徐亮告诉兴兴:“很多事情不要等所有条件都具备了、时机成熟了才行动,而是具备40%左右的条件就可以开始行动,在行动中完善、调整方法,也不要使业务停止下来,这就如同在高速公路上行驶的汽车,在跑的过程中发现异常,及时更换轮胎,再继续往前走,再换轮胎。很多人力资源管理工作是‘实践’出来的,我们要有‘摸着石头过河’的精神。”
徐亮又说:“人是很奇怪的高级动物,你越是不行动,就越心慌,越有压力,越不敢去尝试,这样事情就不会有进展。而行动是缓解压力、推动事情往前走的最好途径,比如你要做一个组织优化的方案,就不能闭门造车,而是要不断收集资料、找人沟通讨论、起草方案等,一点一点往前进,即使慢也不要紧,只要能前进就好,就是不能停下来。只要往前走,再大的事情也会有水到渠成的时候。”
兴兴深受启发,不断点头,脸上露出了敬佩的神情。徐亮说:“我再送你一句心理学家米哈里齐·克森米哈里(Mihaly Csikszentmihalyi)的话吧,去享受无聊和焦虑之间的每一刻,生活中的种种挑战会在你的行动中迎刃而解。”
 要有“爬地板”的精神


最近,地产事业部工程副总肖力到一线地产项目中推动业务流程优化,和各业务主管、核心员工从白天到晚上关在会议室中进行研讨,连周末也在加班。后来,工程部部长梁波和兴兴聊天时提到,他很佩服肖力的工作方法,肖力自称他是在和一线业务主管、员工一起“爬地板”,就像拿着“放大镜”在地板上一点点地察看,看业务的流程有没有不合理之处,发现问题后讨论改进方式。
梁波说:“肖力强调要从最末端的流程,也就是向客户交付产品的最后环节,一点一点地回溯,仔细检查最基础的工作单元,发现工程管理过程中的细微问题,一点点把这些问题刨出来,然后找出解决方案,一个一个地解决,形成机制流程去改进,杜绝后续问题的发生。”
兴兴想,这种“爬地板”的方法很有用,自己是否可以用在人力资源工作的改进中呢?于是他把这个想法和孙伯、小薇、胡莉等人沟通了一下,他们都觉得这个方法很好。于是他们一不做二不休,马上在该周末抽出了一天时间,把HR的流程从业务部门提出人才需求开始,把招聘面试、新员工入职、试用期管理、员工在岗管理、人员保留与激励、离职管理等全流程审视了一遍,发现每个环节都有很多需要改进的地方。这些地方影响了人力资源管理的效率,影响了员工的士气及员工的稳定,于是他们做了一个HR流程中的痛点列表,并提出改进的措施,包括需要开发或修改的政策制度、流程、工具或模板等不同情况。
接着几位HR同事分头把这些HR流程的改进痛点与各业务主管进行沟通,征求他们的意见,然后进行补充修改。业务主管们对HR部门主动改进的行为非常赞赏,都很配合地提出了很多中肯的意见。最后,兴兴将经过修订的HR流程痛点与改进措施的落实工作分派给同事们并明确了完成的时间,然后每个月都会例行审视这些工作的进展情况,经过半年的运作,终于完成了HR工作流程的优化工作。