在企业的日常办公开销中，除了水、电、差旅费之外，还有车辆使 用的支出同样是不容忽视的一笔费用开销。为了平时工作、业务需 要，很多企业都是货车、小巴士、轿车一应俱全，这些车辆使用不当，就 会给企业造成巨大的浪费。杜绝因为人为疏忽而造成的车辆使用上 的额外开销，就要从平时对于车辆的管理人手，以下几点值得总经理 注意。

1. 给每一辆车都定额开销，提前核算出车辆的每百千米耗油量， 然后根据实际路途需要而给每辆车限定燃油费用。

2. 杜绝公车私用现象。很多时候，企业车辆开销超支往往是因为 员工或是部门领导将公司的车当成自己的私家车使用，花着公司的钱 为自己办事。甚至有统计显示，这种现象绝不是小数，公家的车辆真 正用于办公的时间还不到三分之一，而被“借”为私用的时间则超过三 分之二以上。因此，企业必须明令禁止公车私用现象，并设定相应的 惩罚机制，专车专用可以避免这种现象。

3. 对于车辆修理的审批要严格。车辆的花销除了比较固定的停车 位、燃油费外，实际上最容易出现漏洞造成资金浪费的就是在修理这
节上。有些司机可以巧借维护、保养、修理车辆的借口，占公家便 1所以，企业要严格审批车辆购置配件以及修理的手续，并认真核 S每笔费用。此外，在挑选司机的时候尽量选择经验老到，可以处理 I呈车辆维修工作的人选，从而帮助企业节约车辆修理费用。

4. 建立一套细致的车辆管理条例，尽量减少车辆使用率。无论是 上止领导还是员工，需要使用公司车辆的时候，需要提前预约申请，并 填写派车单，做到事后有依据可寻。严格规定车辆使用标准，能够合 二‘吏用的就不要再单独占用其他车辆，可以不需要使用车辆的就不派 S辆。这样一来不但可以减少车辆使用的次数，减少消耗，同时也是 今节能环保作贡献。

5. 加强对司机的管理培训，减少人为因素造成的浪费。造成车辆 f费的最大原因还是人为因素，尤其是与车辆接触时间最多的司机， 就像是财务部门管理现金的工作人员一样，只有不断加强对他们的管 理和教育才能从根本上降低车辆使用上的成本。企业可以制定相关

车辆使用流程，要求司机严格遵守，同时树立安全、绿色用车的观 念，对于表现突出的员工给予奖励，从而降低车辆使用中的浪费现象。

总经理想要降低车辆成本，除了制定严格的车辆使 f节约小貼士用标准、加强对司机的管理外，还应该要求财务部门认 ^ …真核实车辆在使用过程中产生的每一笔费用的真实性

肖合理性。对于司机或是其他使用公司车辆的员工上 交的报销单，财务部门都应该要认真地审核，尤其是保 险费、年检费、养路费、停车费、修理费一类的发票，只有经过审核无误 才能给予报销；对于存在疑问的费用要经过当事人认真地核实后再决 定能否报销；而对于那些违章的费用则一律不予报销，从而保证车辆 费用支出的合理性，也能督促员工规范用车