任何一个企业要做大、做强，需要扩大经营生产范围就一定会涉及 与全国各地、世界各地的其他公司、企业的沟通与合作，这就不可避免 地需要派员工出差。可是，就是这笔差旅费往往会令总经理感到头 疼。有经济学家统计过，通常企业花在差旅费上的钱会占企业整个营 业费用的百分之十左右，而且随着物价不断上涨，这笔费用也在不断 上升，如果不能有效地控制，必将影响企业的利润。

控制企业差旅费需要总经理从自身做起，如果总经理每次因为公 事需要出差都是乘坐经济舱的话，那么其他员工自然不会要求乘坐头 等舱外出办公，关于这一点日本F A N U C (发那科）公司的名誉会长做 得非常好。

公司名誉会长稻叶清右卫门就制订了一系列严格控制差旅费用的 规定，例如其中有一条就规定：包括名誉会长以及公司社长在内的所 有人出差时禁止乘坐软席和指定席位，从公司干部到普通员工在乘坐 新干线等交通工具出差时，都必须购买普通的散席车票；员工出差的 时候必须住在公司分布在各地的分公司或是技术中心，禁止在酒店住 宿；海外出差必须由名誉会长批准才行。可见，减少差旅费的支出就 需要总经理制订一系列的规定来限制。

另外，每次出差前都应该先做一份大致的计划，包括出差的日程安 排，具体来说主要是指什么时间、什么地点、要见什么人、解决什么问 题等。只有提前做好计划，才能更好地准备所需的一切事宜，并尽量 高效地利用这次出差的机会，尽可能地处理更多的事情。通常在确定 出差之后，要至少提前五天或是一个星期通知目的地的相关人员做好 准备工作，提高办事效率；如果是拜访客户的话，更要在出发前与客户 反复确认行程，以免因为缺乏沟通结果白跑一趟。

控制差旅费还要注意这样几点：第一，尽量不要选在节假日客流量聶轻期的时间出行，那样会增加乘坐交通工具的费用；第二，如果需要 藿吁人员的话，最好是两位男士或是两位女士这样搭配，可以减少住 害？费用；第三，在吃饭方面，公司可以采取两个办法，或是控制报销 5数额，或是提前预付这部分费用然后由员工自己安排。

节约差旅费用最重要的手段就是尽量减少出差的 f约小貼士’可能，介于可以出差也可以不用出差的状况时就应该 选择不去出差。关于这一点事前沟通非常重要，在与 对方客彳取得联纟后，如果涉及的卜顶可以通过电话、 邮件等方式解决的话，就没有必要再派员工出差跑一 逆：如果必须出差解决的话，机票、住宿等费用可以采用网上预订的 T式来减少费用支出。另外，住宿的地方最好选择交通方便的地方， T以节省时间。还要了解宾馆的相关规定，以免因此造成罚款现象的 艾生。