没有任何一个企业管理者愿意看到自己辛辛苦苦挣来的利润被一 分一秒地浪费掉，动辄数万元的电话费对于任何企业来说都是一笔数 目不小的开支，事实上国外很多知名的大型企业早就已经意识到电话 成本正在企业成本中扮演着极为重要的角色，因此必须要采取积极、 有效的手段来应对这笔高额的费用支出。

美国著名的思科公司就采取了一系列合理有效的措施来控制电话 费用支出，公司上到经理、工程师，下到普通员工，在每个月月初清晨 上班时就会收到这样一份邮件，上面会写清楚上个月你的电话费的开 销以及目前你在公司的排名是多少。这样一来，就能时刻提醒员工自 己必须要节约电话费了。同时，在这封邮件下面，还有一个告诉你如5减少电话费的链接。

此外，思科公司还通过使用先进的办公设备来帮助企业节约电话 =弔。例如，公事内部使用“软电话系统”，这种系统的最大好处就是 芡用内部拨号系统可以做到公司内部无论哪个地方的分公司都能免 *通话。另外，公司通过无线局域网络、IP电话等系统的应用每年可 .二节约50%左右的电话费用，有效地降低了企业的运营成本。

像思科公司这样，企业可以通过很多方法来降低电话费，例如：

1. 限制员工的通话时间。有些员工习惯长时间的打电话，一个很 .、的问题却需要浪费半个小时的时间打电话，浪费电话费不说，一旦 有重要的电话却打不进来，延误了业务的处理。所以，总经理可以根 秀员工职位的需要，限定员工的通话时间，不但可以降低电话费，还能 提高办公效率。

2. 使用IP卡可以节约长途电话费用。通常使用IP卡拨打长途电 话的费用与普通电话相比平均可以节约一半以上的费用。

3. 有些员工的工作性质是不需要对外沟通的，因此在办公的过程 中是完全不需要在其工位上放置电话的，这样可以避免因为公话私用 造成的浪费，也能让员工更好地把注意力集中在工作上。

总经理也可以利用很多现代技术来替企业节约电

约小貼士话费用，毕竟现在应用技术发展很快，市场上早就推出 了很多能够节省电话费用的产品，可以帮助企业有效 地降低电话费用。例如，在全国甚至是世界各地都有 分公司或是办事处的企业，就可以像思科公司一样选 用一款内部通话不用花费长途费用的系统。另外，还可以利用如今的 互联网设备来为通话节省电话费，很多聊天工具不但可以视频通话， 而且还能实现多人通话，只要连接网络即可，是不收取任何费用的，这 就能节约长途通话费用。