高效地利用时间的十五条建议
人的一生是有限的,工作的时间更是有限的,时间绝对是不可再生 的稀缺资源,同样的八小时工作时间,如何取得更多的时间才能创造 出价值?高效地利用时间在现代企业当中显得尤为重要,科学地认识 和利用时间对于总经理来说是必须要遵循的一个法则。
世界著名的领导力大师史蒂芬博士,他被称为是“挖掘人类未知潜 能的导师”“当代无与伦比的思想巨人”。史蒂芬博士针对总经理的工 作特点,给出了高效利用时间的十五条建议:
1. 电话不离身,如此才能保证时刻得知最新的信息;
2. 在拜访客户之前一定要先打电话确认一下行程,以免走冤枉 路,浪费时间;
3. 开车出门的时候,尽量把车停在最方便驶出的停车位;
4. 随身携带记事本或是录音笔,可以把自己好的想法和思路随时 记录下来;
5. 准备一本有益的书籍放在随身的包里或是车上,路上遇到堵车 的时候可以丰富自己的头脑;
6. 学习快速阅读的技巧;
7. 办公室以及家中最好都有一部可以自动答录的电话,这样可以 二滤掉那些不想接或是没有必要接的电话;
8. 办理对公业务最好不要选择周五去银行办理,自己的私人业务 最好不要在周日去银行,至少要有一张常去银行的VIP卡,可以在人 多的时候节省排队时间;
9. 翻阅专门的商业刊物要比阅读每天报纸上的体育或是娱乐新闻 要有意义得多,此外,如果仅仅是为了休闲,最好选择周刊、月刊类的 叫物来阅读;
10. 和客户喝咖啡可以为企业创造利润,毫无目的地与推销人员 渴咖啡则是在浪费自己的时间;
11. 聆听属下的工作汇报前,先要求他们用最简短的几句话把结 果或是相应的建议汇报完,然后再决定是否有必要让他们再做进一步 的详细汇报;
12. 午休时间可以抽出三两分钟来重新判断一下手头工作的轻重 缓急,如果没有必要就不要中断上午尚未处理完的事情;
13. 获取商业类的新闻,可以收听或是收看专门的财经类节目,不 要从综合类的新闻中获取相关消息;
14. 无论是遇到面对面的推销员还是接到推销电话,如果自己并 不需要而且对他们销售的产品也不感兴趣的话,要在第一时间内挂 断电话;
15. 锻炼身体的时候,例如跑步、打球、爬山的时候可以同时收听 商业类的新闻等。
了解了史蒂芬博士所给出的高效利用时间的十五 条建议后,我们可以试着总结一下,就不难得出这样一 个结论:这些建议都是很多平时工作、生活中经常发生 但是却又很少被大家注意到的小细节,可见,高效利用 时间的关键就是对这些零碎的小时间的利用率。抓好 工作中每一个细小的环节,如此才能时刻把珍惜时间、提高效率的准 则记在心中。
上一条:
精力有限如何择优使用
下一条:
什么样的员工称得上是优秀员工呢?