尽可能地投入一分精力带来一分回报
我们常常说工作要有效率,所谓的效率,指的就是在单位时间内完 成工作量的多少,具体解决了什么问题。通过合理的资源配置可以有 助于提高工作效率,从而在单位时间内创造出最大价值,这是企业总 经理们在不断追求的经营目标。然而现实当中,很多情况会导致工作 效率降低,造成这种原因也许是因为主观上不珍惜时间,在工作时间 内做无关紧要的事情;还有一种可能,是客观没有有效地管理好自己 的精力分配,从而导致虽然想要更高效地工作,却达不到这样的目标。
管理上有一个“木桶原理”,说的是一个木桶里面到底能装多少 水,关键不在于最长的那根木板的长度,而是取决于最短的那根木板 有多长,只有尽可能地使最短的木板变得更长,木桶里面装的水才会 更多。与之相同的,总经理是否能够合理地分配自己的时间与精力, 往往取决于效率最低的环节上。一旦这一环节的效率得到提高,总经 理的整体工作效率就会呈直线上升的趋势。
怎样改善效率最低的环节呢?关于这个问题并没有什么绝佳的解
决方法,关键是在于总经理是否了解自己的工作性质,是否时刻都清 醒地知道自己的工作重点,就是要想方设法地为企业创造价值,即便 不是在生产、销售的第一线,但是手头上正处理的事情、头脑中正在规 划的目标,都能够间接地给企业带来利润。如此一来,也就说明,总经 理的工作效率始终都是与利润相挂钩的,确保自己的每一分钟的工作 时间都能给企业带来效益,那么自己在这一分钟所从事的工作就是有 效的,否则就是在浪费时间和精力。
习惯上,我们会把企业比喻成一个大的机器,生产、 p约小貼士:销售、管理等每一个环节都是这台机器的一部分,而且彼此相互联系,有着密切的关系。无论是哪一个环节、
哪一个步骤,产生了漏洞和差异都能影响到整台机器 的运作。而真正影响其运作性能的,则是其中速度最 慢的一部分。所以,总经理还要注意提升员工的工作效率,只有保证 他们工作的高效性,才能使企业运转得更快、更稳定。
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