分权可以集中精力
总经理浪费精力的原因很多,最重要的一点就是习惯性地把所有 事情都牢牢地控制在自己手中,越是什么事情都管,就越是浪费时间, 所获得的效果也越差,这就是典型的精力使用不当。
东方希望集团的总裁刘永行对于通过分权来提高工作效率这一点 极为赞同,他曾经说过:“公司刚刚做大的时候,我总认为凡事都要亲 力亲为才行,于是,一个人要同时管理十几个企业,整天忙得不得了, 恨不得二十四小时都在工作,却不见得创造出更多的效益。后来,我 发现越是大企业,就越是要分工合作,对于领导者来说这一点也是很 有必要的,权力太集中不是什么好事。明白这个道理后,我就痛下决 心,大胆放权,有什么样的工作就交给什么样的人来处理,这样一来, 不但工作效率大大地提高了,我每天还有七八个小时来学习新的知泛.充实自己。”
聪明的总经理都要懂得让下属为自己分忧,而不是自己去替下属 工作,因为一个人的精力是有限的,大包大揽式的工作方式绝对不是 5智的选择。即便是企业的总经理也有擅长和不擅长的地方,并不是 S有的问题都懂,也不是所有问题都能考虑得非常全面,因此,才需要 苎工作往下分,让更专业的人来处理他们更擅长的问题,如此一来办 事的效率自然也就大大地提高了,同时也把自己解放出来,去统筹安 排那些更需要总经理去处理的事情。
下放权力不等于是放弃权力,相反这是加强总经理职能的一种手 段,只有抛弃了那些不值得领导者去费心的小事情,才能更好地突出 领袖人物的强势的一面。从日常烦琐的事务中解放出来的总经理,通 过放权和分权的方式,能够更加集中精力进行公司战略的制订、高级 人员的培训以及整体的组织运营等,从战略性的层面领导和指引企业 发展的方向。
另外,分权不仅重新把总经理放回到了举足轻重的关键地位,同时 对于调动员工的积极性也有正面的影响。总经理凡事大包大揽的处 事风格,必然会压制人才的发展,限制他们的成长。过于集权,员工会 把精力都浪费在互相推卸责任上,而不是如何才能提高效率上,本来 可以做好的事情也做不好、不会做了。而真正有能力的员工,因为找 不到自己价值的体现,而会选择离开,这是对企业致命的伤害。
总经理分放权力的目的是让相关员工为自己分忧, f节约小骷士因此要清楚地知道什么样的权力是应该下放出去的, 什么样的权力需要自己集中统一管理。总经理的授权 过程,有制点需要注意:帛-,不要舰授权,把应 该分配给中层管理者的权力直接分配给了第三级的员 工,这样会造成中层干部在工作过程中极为不便,甚至会出现下属与 上级之间比较尴尬的局面,所以,总经理下放权力要逐级、逐层进行; 第二,正所谓“用人不疑,疑人不用”,总经理一旦决定了要把权力交给 下属,就不要出现自己时常存在疑虑,偶尔还要重新收回权力的反复 行为,这样会令员工不好展开工作,下属会变得极为被动。
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